Managed Services für Microsoft 365 & Hybrid-Infrastruktur

Auftraggeber

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

53175, Bonn

Veröffentlicht

28.05.26

Angebotsfrist

23.06.26, 12:00

Steckbrief

Managed Services
Microsoft 365
Hybrid-Infrastruktur
Systemadministration
Softwareverteilung

Zusammenfassung

Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) schreibt Managed Services für seine Microsoft 365- und Hybrid-Infrastruktur aus. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst die Betriebsunterstützung und Administration der Infrastruktur sowie den Securitybetrieb. Los 2 fokussiert sich auf die Softwareverteilung und die Migration von Ivanti DSM auf Microsoft Intune und SCCM. Ziel ist die Modernisierung und Standardisierung der Endgeräteverwaltung sowie die Sicherstellung eines stabilen Betriebs.

Zeitplan

Bekanntmachung27.05.26
Heute14.06.26
Abgabefrist23.06.26
Veröffentlichungsende23.06.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Preis (30%), Konzept (30%), Team (40%)
Auftrags-Budget:
1.800.000 €
Erfüllungsort:
Bonn, DEA22, Deutschland
Name

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Adresse

Kennedyallee 5053175 BonnDeutschland
Website

https://www.daad.de/
Kontakt

vergabe-einkauf@daad.de000
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1: Betriebsunterstützung und Administration von Infrastruktur und Securitybetrieb

Dieses Los umfasst die Unterstützung der DAAD-Systemadministratoren in der Betreuung, dem Betrieb und der strategischen Weiterentwicklung der Microsoft 365-Anwendungen sowie der Windows- und Linux-Server in der Azure Cloud und On-Premises.

Los 2: Softwareverteilung

Dieses Los umfasst die Unterstützung der DAAD-Systemadministratoren in der Betreuung, dem Betrieb und der strategischen Weiterentwicklung der Software-Verteilung im DAAD.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen.
Finanziell:
  • Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
  • Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Rechtlich:
  • Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.
  • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.
Sonstige:
  • Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur).
  • Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens.
  • Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.
  • Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
  • Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Dateiname
  • Bieterfragen-Antworten

    1 Datei

    • 360 25 Bieterfragen_Antworten 1-9.pdf

      Richtlinien
      91 KB
      5 Seiten
      Beantwortung von Bieterfragen zu Managed Services für Microsoft 365 & Hybrid-Infrastruktur, insbesondere zur Übergangsstrategie von Ivanti DSM zu Microsoft Intune und SCCM.
  • Vergabeunterlagen

    21 Dateien

    • 360 25 A00 Auff Angebotsabg Korrektur.pdf

      Ausschreibung
      127 KB
      3 Seiten
      Korrigierte Aufforderung zur Angebotsabgabe mit aktualisierten Fristen für die Einreichung und Bindefrist sowie Hinweisen zum Verfahrensablauf.
    • 360 25 A01 Bewerbungsbedingungen.pdf

      Richtlinien
      331 KB
      22 Seiten
      Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren, inklusive Hinweisen zum Ablauf, Eignungskriterien und Anforderungen an Unterauftragnehmer.
    • 360 25 A02.1 Leistungsbeschreibung Los1.pdf

      Leistungsumfang
      232 KB
      15 Seiten
      Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 1 (Betriebsunterstützung und Administration), umfassend Arbeitspakete, Servicezeiten und Anforderungen an die Zusammenarbeit.
    • 360 25 A02.2 Leistungsbeschreibung Los2.pdf

      Leistungsumfang
      277 KB
      19 Seiten
      Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 2 (Softwareverteilung), inklusive Anforderungen an Windows-Client-Umgebungen, Außenstellen und Migrationsstrategien.
    • 360 25 A03.1 EVB IT Dienstvertr Los1.pdf

      Vertragliches
      464 KB
      16 Seiten
      Entwurf des EVB-IT Dienstvertrags für Los 1 mit Regelungen zu Vertragsgegenstand, Leistungsart, Laufzeit und Kündigungsfristen.
    • 360 25 A03.2 EVB IT Dienstvertr Los2.pdf

      Vertragliches
      454 KB
      16 Seiten
      Entwurf des EVB-IT Dienstvertrags für Los 2 zur Regelung der vertraglichen Rahmenbedingungen für die Softwareverteilung.
    • 360 25 A03.3 EVB IT Dienstleistungs-AGB.pdf

      Vertragliches
      477 KB
      13 Seiten
      Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) als allgemeine Geschäftsbedingungen für die Verträge.
    • 360 25 A04 AV-Vertrag_DSGVO.pdf

      Vertragliches
      335 KB
      25 Seiten
      Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung des Datenschutzes und der technischen und organisatorischen Maßnahmen.
    • 360 25 A05.1 Preistabelle Los1.pdf

      Finanzielles
      170 KB
      2 Seiten
      Preistabelle für Los 1 zur Angabe von Tagessätzen für Support, Projektdurchführung und Vor-Ort-Besprechungen inklusive Gewichtungsfaktoren.
    • 360 25 A05.2 Preistabelle Los2.pdf

      Finanzielles
      170 KB
      2 Seiten
      Preistabelle für Los 2 zur Kalkulation der Kosten für Softwareverteilung und monatliche Betreuung.
    • 360 25 A06.1 QualProfil Los1.docx

      Verwaltung
      174 KB
      2 Seiten
      Vorlage für Qualifikationsprofile des Personals in Los 1, inklusive Angaben zu Ausbildung, Zertifikaten und persönlichen Referenzprojekten.
    • 360 25 A06.2 QualProfil Los2.docx

      Verwaltung
      174 KB
      2 Seiten
      Vorlage für Qualifikationsprofile für Los 2 zur Darstellung der fachlichen Eignung der vorgesehenen Mitarbeiter.
    • 360 25 A07 Einheitliche Eigenerkl?rung.pdf

      210 KB
      5 Seiten
    • 360 25 A08 Umsatz Beschaeftigtenzahlen.pdf

      Finanzielles
      123 KB
      2 Seiten
      Formblatt zur Erklärung der Gesamtumsätze sowie der Umsätze und Beschäftigtenzahlen im tätigkeitsrelevanten Bereich der letzten drei Jahre.
    • 360 25 A09.1 Referenzen Los1.docx

      Verwaltung
      183 KB
      2 Seiten
      Vorlage für Unternehmensreferenzen in Los 1 zum Nachweis von Erfahrungen in der Administration von M365 und Windows-Server-Infrastrukturen.
    • 360 25 A09.2 Referenzen Los2.docx

      Verwaltung
      181 KB
      2 Seiten
      Vorlage für Unternehmensreferenzen in Los 2 zum Nachweis von Kompetenzen in Intune, SCCM und Softwarepaketierung.
    • 360 25 A10 Nachunternehmerverzeichnis.pdf

      Verwaltung
      128 KB
      1 Seite
      Verzeichnis zur Angabe von Art und Umfang der Leistungen, die durch Nachunternehmer erbracht werden sollen.
    • 360 25 A11 Verpflichtungserklaerung.pdf

      Verwaltung
      138 KB
      2 Seiten
      Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern zur Bereitstellung der erforderlichen Mittel und Kapazitäten im Falle der Zuschlagserteilung.
    • 360 25 A12 Haftungserklaerung.pdf

      Vertragliches
      160 KB
      2 Seiten
      Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung im Rahmen der Eignungsleihe zwischen Eignungsleihendem und Eignungsverleiher.
    • 360 25 A13 Bietergemeinschaftserklaerung.pdf

      Verwaltung
      158 KB
      2 Seiten
      Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft, Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.
    • 360 25 A14 Anschreiben Angebot.docx

      Verwaltung
      25 KB
      2 Seiten
      Vordruck für das verbindliche Angebotsanschreiben inklusive Erklärungen zu Kartellabsprachen und wirtschaftlichen Eigentümern.
  • _Hinweise von der e-Vergabe.txt

    Verwaltung
    1 KB
    Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Download-Bedingungen, Fristen und der Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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