Technische Aufbereitung von Archivmaterial

Auftraggeber

Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie

Freiberg

Veröffentlicht

03.08.26

Angebotsfrist

20.08.26, 23:59

Steckbrief

Technische Aufbereitung

Archivmaterial

Archiv

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst die technische Aufbereitung von gefährdetem Archivmaterial in drei Losen. Die Leistungen beinhalten die Entmetallisierung, Reinigung, Entsäuerung sowie die konservierende Stabilisierung von Dokumenten. Zudem ist das Archivgut in archivgerechte, säurefreie Verpackungseinheiten gemäß DIN ISO 16245 A umzulagern. Die Systematik der Archivnummerierung muss dabei zwingend beibehalten werden.

Zeitplan

Bekanntmachung02.08.26

Heute09.08.26

Abgabefrist20.08.26

Veröffentlichungsende20.08.26

Ausschreibung

Reichweite:	NATIONAL
Vergabeart:	Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:	VOL/A
Leistung:	Dienstleistungen
Klassifizierung:	Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Erfüllungsort:	Halsbrücker Str. 31a, 09599 Freiberg, DED, Deutschland

Auftraggeber

Name

Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie

Adresse

FreibergDeutschland

Website

—

Kontakt

—

Abgabe

Abgabeform:	Elektronisch

Dokumente

Dateiname

Dateien für Angebot
11 Dateien
- 01-1_Eigenerklärung_Los 1 bis 3.pdf
  Verwaltung
  199 KB
  2 Seiten
  Eigenerklärung des Bieters zur Annahme der Vertragsbedingungen, zur Gültigkeit des Angebots und zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten für die Lose 1 bis 3.
- 01-2_Angaben für Abfrage Wettbewerbsregister_Los 1 bis 3.docx
  Verwaltung
  25 KB
  1 Seite
  Formular zur Erfassung von Daten natürlicher oder juristischer Personen für die Abfrage im Wettbewerbsregister gemäß Wettbewerbsregistergesetz.
- 01-3_Einsatz Unterauftragnehmer_Los 1 bis 3.docx
  Verwaltung
  21 KB
  1 Seite
  Verzeichnis zur Benennung von Unterauftragnehmern und der von ihnen zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Vorhabens.
- 01-4_Erklärung Bietergemeinschaft_Los 1 bis 3.docx
  Verwaltung
  26 KB
  2 Seiten
  Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und der Leistungsverteilung zwischen den Mitgliedern.
- 01-5_Erklärung Auftragsverarbeitung_Los 1 und 2.pdf
  Vertragliches
  235 KB
  3 Seiten
  Formblatt zur Dokumentation technisch-organisatorischer Maßnahmen gemäß Art. 28 DS-GVO für die Lose 1 und 2.
- 02-1_Leistungsbeschreibung Los 1.pdf
  Leistungsumfang
  420 KB
  6 Seiten
  Detaillierte technische Anforderungen und Zielstellungen für die Aufbereitung von Forschungs- und Qualifizierungsarbeiten (M-Gut) in Los 1.
- 02-2_Besichtigungsprotokoll Los 1.pdf
  Verwaltung
  356 KB
  1 Seite
  Bestätigung über die erfolgte Besichtigung der Archivmaterialien für Los 1 zur Vermeidung späterer Forderungen wegen unvorhergesehener Mängel.
- 02-3_Leistungsbeschreibung Los 2.pdf
  Leistungsumfang
  330 KB
  6 Seiten
  Technische Spezifikationen für die konservatorische Bearbeitung und Umlagerung des TK25-Bohraktenarchivs in Los 2.
- 02-4_Besichtigungsprotokoll Los 2.pdf
  Verwaltung
  272 KB
  1 Seite
  Dokumentation der Aktenbesichtigung für das TK25-Bohraktenarchiv in Los 2 zur Kenntnisnahme der Materialkomplexität.
- 02-5_Leistungsbeschreibung Los 3.pdf
  Leistungsumfang
  329 KB
  6 Seiten
  Leistungsbeschreibung für die technische Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen zu Talsperren in Sachsen für Los 3.
- 02-6_Besichtigungsprotokoll Los 3.pdf
  Verwaltung
  356 KB
  1 Seite
  Erklärung des Bieters über die vollumfängliche Besichtigung der Talsperrenakten für Los 3.
Zusätzliche Informationen
7 Dateien
- 00-1_Datenschutzrechtliche Information Vergabe.pdf
  Vertragliches
  226 KB
  3 Seiten
  Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Art. 13 DS-GVO.
- 00-2_BBL LfULG_nationale Verfahren_Stand 03_2022.pdf
  Richtlinien
  159 KB
  5 Seiten
  Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen, enthaltend Richtlinien zur Bereitstellung von Unterlagen und zur Angebotsabgabe.
- 00-3_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe.pdf
  Ausschreibung
  242 KB
  3 Seiten
  Zentrale Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Eckdaten zu Fristen, Losaufteilung, Vertragsform und einzureichenden Unterlagen.
- 00-4_Grundlage der Punktebewertung.pdf
  Richtlinien
  245 KB
  2 Seiten
  Beschreibung der Zuschlagskriterien und der Methodik zur Punktevergabe für Preis und Detailplanung.
- 00_Anschreiben.pdf
  Ausschreibung
  82 KB
  1 Seite
  Begleitschreiben zum Vergabeverfahren mit Hinweisen zur Kommunikation bei Unklarheiten.
- 01-6_ZVB_AVV_Los 1 und 2.pdf
  Vertragliches
  207 KB
  6 Seiten
  Zusätzliche Vertragsbedingungen zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 DSGVO für die Lose 1 und 2.
- 02-7_Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf
  Vertragliches
  163 KB
  10 Seiten
  Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) des LfULG für Leistungsverträge, inklusive Regelungen zu Vertragsbestandteilen und Bietergemeinschaften.

FAQ

Muss das Archivmaterial vor der Angebotsabgabe besichtigt werden?

Welche Anforderungen gelten für die Projektleitung?

Dürfen die Arbeiten an Unterauftragnehmer vergeben werden?

In welcher Form sind die Angebote einzureichen?

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