Bereitstellung und Betrieb einer Awareness-Plattform (SaaS)

Formular zur Benennung der vorgesehenen Nachunternehmer sowie der durch diese auszuführenden Teilleistungen in Prozent.

Erklärung anderer Unternehmen, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

Entwurf des Rahmenvertrags zwischen dem Land Saarland (MWIDE) und dem Auftragnehmer über die Bereitstellung und den Betrieb einer Awareness-Plattform.

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG).

Formular zur Selbstauskunft des Bieters über Unternehmensdaten, Registereintragungen sowie das Nichtvorliegen von Insolvenzverfahren.

Selbstverpflichtung des Bieters, dass keine Bezüge zu russischen Staatsangehörigen oder Organisationen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 bestehen.

Detaillierte Beschreibung der technischen und funktionalen Anforderungen an die Awareness-Plattform, inklusive E-Learning-Modulen und Phishing-Simulationen.

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003, als rechtliche Grundlage für Dienst- und Lieferverträge.

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) zur Regelung von Nutzungsrechten, Verfügbarkeit und Störungsbeseitigung.

Zentrales Formular für die Abgabe des verbindlichen Angebots mit einer Checkliste der beigefügten Anlagen und Erklärungen des Bieters.

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Bereitstellung und den Betrieb einer Awareness-Plattform im offenen Verfahren mit Angaben zu Fristen und Zuständigkeiten.

Verzeichnis aller zum Vergabeverfahren gehörenden Unterlagen, unterteilt in Informationsunterlagen, Vertragsbestandteile und einzureichende Formblätter.

Formblatt zur Angabe der Netto-Preise, insbesondere der Jahrespauschale pro Nutzer für die angebotene Leistung.

Formblatt zur Angabe von Erfahrungswerten bezüglich des Bearbeitungsaufwands und des Mengengerüsts gemeldeter E-Mails nach Einführung des Phishingbuttons.

Datenschutzrechtliche Informationen für Bieter über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Beschaffungsprozesses gemäß DSGVO.

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Festlegung der datenschutzrechtlichen Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Vordruck zur Angabe von Referenzprojekten über die Bereitstellung und den Betrieb von Awarenesslösungen seit August 2023.

Regelungen zum Vergabeverfahren, einschließlich Gegenstand der Vergabe, geschätzter Volumina und formaler Anforderungen an die Bieter.

Entwurf des Rahmenvertrags zwischen dem Zweckverband eGo-Saar und dem Auftragnehmer über die Bereitstellung einer Awareness-Plattform.

Vordruck zur Angabe der Rechenzentrumsstandorte, von denen aus die Leistungen erbracht werden, inklusive Angaben zum Land und Dienstleister.