Rahmenvereinbarung für Büromöbel in Karlsruhe

Auftraggeber

Stadt Karlsruhe Hauptamt

76133, Karlsruhe

Veröffentlicht

01.05.26

Angebotsfrist

19.06.26, 10:00

Steckbrief

Büromöbel

Rahmenvereinbarung

Lieferung

Montage

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln für die Dienststellen, Eigenbetriebe und Schulen der Stadt Karlsruhe. Die Lieferung umfasst das Vertragen, Aufstellen und die fachgerechte Montage der fabrikneuen Möbel frei Verwendungsstelle. Die Abrufe erfolgen direkt über die städtische Bestellplattform Kaufhaus der Stadt. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung, wobei die geschätzten Bedarfsmengen als Orientierung dienen. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option auf zwei Verlängerungen um jeweils ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung30.04.26

Heute10.06.26

Abgabefrist19.06.26

Veröffentlichungsende19.06.26

Laufzeitbeginn01.12.26

Laufzeitende30.11.28

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Büromöbel

Zuschlagskriterien:

Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt "Zuschlagskriterien, Gewichtung und Bewertungsmethode"

Erfüllungsort:

Karlsruhe, DE122, Deutschland

Auftraggeber

Name

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Adresse

Karl-Friedrich-Str. 14-1876133 KarlsruheDE122Deutschland

Website

https://www.karlsruhe.de

Kontakt

vergabestelle@ha.karlsruhe.de+49721133-0

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde. Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber und Angaben zur Vergleichbarkeit

Finanziell:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen oder Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird

Rechtlich:

Eigenerklärung, dass nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen
Eigenerklärung, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt
Eigenerklärung, dass nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht)
Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft
Eigenerklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Personen oder Unternehmen gehört

Sonstige:

Nachweis der Zertifizierung des Herstellers nach DIN EN ISO 14001/ EMAS oder Nachweis des Herstellers über ein gleichwertiges Umweltmanagementsystem
Nachweis der Zertifizierung des Herstellers für das Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder Nachweis des Herstellers über ein gleichwertiges Qualitätsmanagement

Dokumente

Dateiname

HA26005_RV Büromöbel
1 Datei
- HA26005_RV Büromöbel
  19 Dateien
  - 1_Titelblatt.pdf
    Ausschreibung
    149 KB
    1 Seite
    Titelblatt der Vergabeunterlagen für das offene Verfahren zur Rahmenvereinbarung für Büromöbel der Stadt Karlsruhe.
  - 2_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots_631.docx
    Richtlinien
    34 KB
    4 Seiten
    Formelle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Angaben zu Fristen, Vergabeart und einer Auflistung der beigefügten Vergabeunterlagen.
  - Teil-A_1_Bewerbungsbedingungen EU (Ausgabe 2017)_632EU.docx
    Richtlinien
    52 KB
    2 Seiten
    Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren, inklusive Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.
  - Teil-A_2_Hinweis zum Verfahrensablauf und Datenschutz .pdf
    Richtlinien
    136 KB
    2 Seiten
    Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe über subreport/ELViS, zur Bieterkommunikation und zum Datenschutz im Vergabeverfahren.
  - Teil-A_3_Zuschlagskriterien Gewichtung und Bewertungsmethode.pdf
    Richtlinien
    156 KB
    5 Seiten
    Detaillierte Beschreibung der Zuschlagskriterien (Preis und Umweltpaket) sowie der angewendeten Bewertungsmethode (Richtwertmethode).
  - Teil-B_1_Leistungsbeschreibung.pdf
    Leistungsumfang
    221 KB
    12 Seiten
    Allgemeine Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung, umfassend Vertragslaufzeit, geschätzte Mengen und Lieferbedingungen.
  - Teil-B_2_Beschreibung zum Leistungsverzeichnis.pdf
    Leistungsumfang
    199 KB
    7 Seiten
    Technische Spezifikationen und Anforderungen an die Plattenstärken der verschiedenen Büromöbelkategorien.
  - Teil-B_3_Zusätzliche Vertragsbedingungen (Ausgabe 2017)_635.docx
    Vertragliches
    46 KB
    1 Seite
    Zusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die Regelungen zu Preisen, Abnahme, Mängelansprüchen und Rechnungsstellung enthalten.
  - Teil-B_4_Geschäftsbedingungen für Lieferungen und Leistungen.pdf
    Vertragliches
    131 KB
    2 Seiten
    Allgemeine Geschäftsbedingungen der Stadt Karlsruhe für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen.
  - Teil-C_0_einzureichende Anlagen und Unterlagen.pdf
    Verwaltung
    134 KB
    2 Seiten
    Checkliste und Übersicht über alle mit dem Angebot zwingend einzureichenden Anlagen, Erklärungen und Nachweise.
  - Teil-C_1_Angebotsschreiben_633.docx
    Verwaltung
    33 KB
    2 Seiten
    Vordruck für das formelle Angebotsschreiben zur Angabe der Angebotssumme und Anerkennung der Vertragsbedingungen.
  - Teil-C_2_Leistungsverzeichnis_Preisblatt.xlsx
    Finanzielles
    396 KB
    1 Tabelle
    Leistungsverzeichnis und Preisblatt zur Kalkulation der Einzel- und Gesamtpreise für die verschiedenen Möbelpositionen über die Vertragslaufzeit.
  - Teil-C_3_Eigenerklärung zum Mobiliar.docx
    Verwaltung
    51 KB
    1 Seite
    Eigenerklärung des Bieters zur Nachbestellbarkeit von Ersatzteilen und zur Einhaltung von Emissionsklassen.
  - Teil-C_4_Servicekonzept.docx
    Verwaltung
    59 KB
    1 Seite
    Vorlage für das vom Bieter einzureichende Servicekonzept als Teil der qualitativen Angebotswertung.
  - Teil-C_5_Angaben CO2 Emissionen.docx
    Verwaltung
    63 KB
    2 Seiten
    Formular zur Angabe der für die Auftragsausführung vorgesehenen Fahrzeuge und deren Euronorm zur Bewertung der CO2-Emissionen.
  - Teil-C_6_Garantieerklärung zu Umweltkriterien.docx
    Verwaltung
    58 KB
    1 Seite
    Verbindliche Garantieerklärung zur Einhaltung der im Servicekonzept und bei den CO2-Emissionen gemachten Zusagen.
  - Teil-C_7_Eigenerklärung.docx
    Verwaltung
    63 KB
    7 Seiten
    Eigenerklärung zur Eignung des Bieters, inklusive Angaben zu Ausschlussgründen und Unternehmensdaten.
  - Teil-C_8_Verzeichnis der Leistungen_Kapazitäten anderer Unternehmen_235.docx
    Verwaltung
    21 KB
    1 Seite
    Verzeichnis zur Benennung von Teilleistungen, die durch Nachunternehmer oder andere Unternehmen erbracht werden sollen.
  - Teil-D_1_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen_236.docx
    Verwaltung
    22 KB
    1 Seite
    Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zum Eignungsnachweis in Anspruch nimmt.
Bekanntmachung_E89954693.pdf
Ausschreibung
14 KB
8 Seiten
Amtliche Bekanntmachung im eForms-Format für die Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Montage von Büromöbeln für die Stadt Karlsruhe.

FAQ

Wie erfolgt die Bestellung der Büromöbel?

Welche Anforderungen gelten für die Anlieferung und Montage?

Wie werden die CO2-Emissionen im Rahmen der Angebotswertung berücksichtigt?

Was ist bei der Rücknahme von Altmöbeln zu beachten?

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