Digital Asset Management System (DAM) Software und Support

Auftraggeber

Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)

10589, Berlin

Veröffentlicht

18.05.26

Angebotsfrist

16.06.26, 12:00

Steckbrief

DAM

Digital Asset Management

Software

Support

Pflegeleistung

Zusammenfassung

Das Bundesinstitut für Risikobewertung beschafft eine Softwarelösung für das Management digitaler Assets (DAM) als On-Premises-Installation. Die Software soll die Verwaltung, Archivierung und Bereitstellung von Bild-, Audio- und Videodateien für verschiedene Nutzergruppen ermöglichen. Neben der dauerhaften Überlassung der Standardsoftware umfasst der Auftrag auch Support- und Pflegeleistungen für einen Zeitraum von vier Jahren. Die Lösung muss browserbasiert sein und sich in die bestehende IT-Infrastruktur des Instituts integrieren lassen.

Zeitplan

Bekanntmachung18.05.26

Heute24.05.26

Abgabefrist16.06.26

Veröffentlichungsende16.06.26

Bindefrist20.08.26

Ausschreibung

Reichweite:

NATIONAL

Vergabeart:

Öffentliche Ausschreibung

Vergabeverordnung:

UVgO

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Datenbanksysteme

Zuschlagskriterien:

siehe Vergabeunterlagen

Erfüllungsort:

Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)

Adresse

Max-Dohrn-Straße 8-1010589 BerlinDeutschland

Website

https://www.ble.de/zv

Kontakt

birgit.koepping@ble.deFax: +49 228 6845-4518

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Mindestens eine geeignete Referenz über einen früher ausgeführten Auftrag der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistung mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts, ein Ansprechpartner beim Referenzgeber sowie eine kurze Beschreibung der Leistung.

Rechtlich:

Eigenerklärung Ausschlussgründe
Eigenerklärung Angebotsbestätigung
Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
Eigenerklärung zur Softwarequelle
Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen von ISO/IEC 27001 oder dem BSI IT-Grundschutz

Sonstige:

Leistungsverzeichnis im aidf.-Format
Zugang zum Testsystem
Leistungsanforderungen für eine On-Premises Installation
Vorschlag zum Umfang der Schulungen
Angebotskonzept

Dokumente

Dateiname

Vergabeunterlagen
1 Datei
- Version 1
  21 Dateien
  - 05_Anlage_EE_Auftragsverarbeitung.pdf
    Verwaltung
    455 KB
    1 Seite
    Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
  - 01a_EVB-IT-?berlassung_TypA.pdf
    Vertragliches
    160 KB
    9 Seiten
    Vertrag über die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware basierend auf dem EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A inklusive Regelungen zu Nutzungsrechten, Mängelhaftung und Haftung.
  - 01b_EVB-IT Pflege.pdf
    Vertragliches
    305 KB
    16 Seiten
    Vertrag über Pflegeleistungen für Standardsoftware (EVB-IT Pflegevertrag S) mit Details zu Supportleistungen, Vergütung und Laufzeit.
  - 01c_Anhang_A_Verpflichtungserkl?rung.pdf
    Vertragliches
    36 KB
    1 Seite
    Förmliche Verpflichtungserklärung für Auftragnehmer gemäß Verpflichtungsgesetz zur Einhaltung von Dienstgeheimnissen und strafrechtlichen Vorschriften.
  - 01d_Anhang_B_Leistungsbeschreibung.pdf
    Leistungsumfang
    241 KB
    16 Seiten
    Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Einrichtung, den Betrieb und die Weiterentwicklung eines Digital Asset Management Systems (DAM) beim BfR.
  - 01e_Anhang_C_Geheimhaltung_und_Datenschutz.pdf
    Vertragliches
    98 KB
    2 Seiten
    Vereinbarung zur Geheimhaltung und Datennutzung zwischen dem BfR und dem Auftragnehmer zum Schutz sensibler Informationen.
  - 01f_Anhang_D_AVV.pdf
    Vertragliches
    135 KB
    11 Seiten
    Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten.
  - 01fb_AVV_Anhang_TOM.pdf
    Vertragliches
    76 KB
    4 Seiten
    Anhang zur Auftragsverarbeitung mit der Auflistung technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOM) zur Sicherstellung der Datensicherheit nach Art. 32 DSGVO.
  - 01fc_AVV_Anhang_Subunternehmen.pdf
    Vertragliches
    30 KB
    1 Seite
    Anlage zur Benennung von Subunternehmen im Rahmen der Auftragsverarbeitung.
  - 01g_Anhang_E_Teleservicevereinbarung.pdf
    Vertragliches
    36 KB
    1 Seite
    Vereinbarung über technische und organisatorische Vorgaben für Fernwartungsleistungen (Teleservice) und den Schutz der Kommunikationsverbindungen.
  - 02_Teilnahmebedingungen.pdf
    Richtlinien
    181 KB
    9 Seiten
    Regelungen zum Vergabeverfahren nach UVgO, Anforderungen an die Angebotsform, Sprache und Fristen.
  - 02a_Wertungsmatrix.pdf
    Richtlinien
    132 KB
    2 Seiten
    Matrix zur Bewertung der Angebote nach Preis, Benutzerfreundlichkeit und technischen Kriterien inklusive Gewichtung.
  - 03_Anlage_Eigenerklaerung_Angebotsbest?tigung.pdf
    Verwaltung
    1 MB
    2 Seiten
    Formular für die Eigenerklärung zur Angebotsbestätigung und Unternehmensangaben für die Abfrage des Wettbewerbsregisters.
  - 03a_Erklaerung_Bietergemeinschaft.pdf
    Verwaltung
    445 KB
    1 Seite
    Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Mitglieds.
  - 03b_Verpflichtungserklaerung_Unterauftragnehmer-Eignungsleihe.pdf
    Verwaltung
    376 KB
    1 Seite
    Verpflichtungserklärung für den Einsatz von Unterauftragnehmern oder zur Inanspruchnahme der Eignungsleihe.
  - 04_Anlage_EE_Ausschlussgruende.pdf
    Verwaltung
    823 KB
    5 Seiten
    Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB und UVgO.
  - 06_Anlage_EE_Haftpflicht.pdf
    Verwaltung
    117 KB
    1 Seite
    Eigenerklärung über das Bestehen oder den künftigen Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung.
  - 07_Anlage_EE_Softwarequelle.pdf
    Verwaltung
    1,3 MB
    1 Seite
    Eigenerklärung zur notariellen Hinterlegung des Quellcodes (Escrow) zur Sicherstellung des Weiterbetriebs.
  - 08_Anlage_EE_ISO.pdf
    Verwaltung
    713 KB
    1 Seite
    Eigenerklärung zur Einhaltung der IT-Sicherheitsanforderungen nach ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz.
  - Aufforderung_Angebotsabgabe.pdf
    Ausschreibung
    1,4 MB
    1 Seite
    Anschreiben zur Aufforderung der Angebotsabgabe für das Digital Asset Management System.
  - Leistungsverzeichnis.aidf
    Leistungsumfang
    52 KB
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
Verwaltung
1 KB
Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, Teilnahmeaktivierung und zum Download der Unterlagen.

FAQ

Muss die DAM-Software zwingend auf einer virtuellen Maschine betrieben werden?

Welche Anforderungen gelten für die Schulungen der Mitarbeitenden?

Wie erfolgt die Abrechnung der Pflegeleistungen?

Ist eine Anbindung an externe Speichersysteme möglich?

Welche Anforderungen bestehen an die Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers?

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