Personalsoftware und Entgeltabrechnungssystem für das Staatstheater Augsburg

Auftraggeber

Stiftung Staatstheater Augsburg

86153, Augsburg

Veröffentlicht

09.05.26

Angebotsfrist

08.06.26, 23:45

Steckbrief

Personalsoftware
Entgeltabrechnungssystem
Personalmanagement
Staatstheater Augsburg

Zusammenfassung

Das Staatstheater Augsburg schreibt die Bereitstellung und Einführung eines Entgeltabrechnungssystems inklusive Personalmanagementfunktionalitäten aus. Die Lösung soll sowohl die Lohn- und Gehaltsabrechnung als auch umfassende Personalmanagementprozesse abdecken. Das Vergabeverfahren ist als EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb konzipiert. Ziel ist die Implementierung einer zukunftsfähigen Softwarelösung, die den spezifischen Anforderungen eines Theaterbetriebs gerecht wird. Die Vergabe erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots.

Zeitplan

Bekanntmachung08.05.26
Heute24.05.26
Abgabefrist08.06.26
Veröffentlichungsende08.06.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Gesamtpreis (netto) der angebotenen Leistung gemäß Preisblatt (30 Punkte), Erfüllung der KANN-Kriterien im Anforderungskatalog (50 Punkte), Personaleinsatzkonzept (max. 10 Punkte), Umsetzungskonzept (max. 5 Punkte), Servicekonzept (max. 5 Punkte), Use Cases (Nutzerfreundlichkeit des Systems – Live Präsentation) (max. 20 Punkte)
Erfüllungsort:
Augsburg, DE271, Deutschland
Name

Stiftung Staatstheater Augsburg
Adresse

86153 AugsburgDE271Deutschland
Website

Kontakt

alexander.csaki@twobirds.com00498935816000
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Drei vergleichbare, aktuelle Referenzen über die Einführung der ausgeschriebenen Leistung in den letzten 60 Monaten bei einer Behörde in Deutschland (TVöD/TV-L), mit mind. 6 Monaten Produktivbetrieb ohne Kündigung.
Finanziell:
  • Jährlicher Umsatz für den Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von mind. 1.000.000 € pro Jahr.
Rechtlich:
  • Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder entsprechende Eigenerklärung.
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG.
Sonstige:
  • Jährliche Anzahl an aktiven Mitarbeitenden im Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von mind. 10.
Dateiname
  • 01 Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen.pdf

    Richtlinien
    235 KB
    32 Seiten
    Festlegung der Rahmenbedingungen für das Verhandlungsverfahren zur Beschaffung einer Personalsoftware, einschließlich Verhaltensregeln, Kommunikationswegen über subreport ELViS und Hinweisen zum Wettbewerbsgrundsatz.
  • 02 Teilnahmeantragsvordrucke.docx

    Verwaltung
    114 KB
    24 Seiten
    Formulare für Bewerber zur Einreichung des Teilnahmeantrags, inklusive Erklärungen zur Berechtigung, Richtigkeit der Angaben und Verzeichnis der beizufügenden Anlagen.
  • 03 Anforderungskatalog Payroll inkl. Personalmanagement.pdf

    Leistungsumfang
    1,1 MB
    26 Seiten
    Detaillierte technische und fachliche Anforderungen sowie Bewertungsmatrix für das Entgeltabrechnungssystem, unterteilt in Bereiche wie IT-Anforderungen, Personalbeschaffung, digitale Personalakte und Schnittstellen.
  • 04 Preisblatt Inhouse und Cloud Payroll inkl. Personalmanagement.xlsx

    Finanzielles
    31 KB
    2 Tabellen
    Tabellarische Vorlage zur Erfassung der Projekt-, Investitions- und Lizenzkosten für Inhouse- und Cloud-Lösungen, aufgeschlüsselt nach Personentagen, Tagessätzen und funktionalen Modulen.
  • 05 EVB_IT_Cloudvertrag.pdf

    Vertragliches
    107 KB
    9 Seiten
    Vertragsentwurf für Cloudleistungen basierend auf EVB-IT Standards, regelt den Vertragsgegenstand, einmalige Leistungen, Leistungen auf Abruf sowie Zahlungsbedingungen.

FAQ

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