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Webbasierte Plattform für Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) der AOK-Nordost

Auftraggeber

AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen

60311, Frankfurt am Main

Veröffentlicht

25.06.26

Angebotsfrist

28.07.26, 10:00

Steckbrief

BGM
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Webplattform
Gesundheitsangebote
Prävention
AOK

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Bereitstellung, den Betrieb, die Konzeption und die Vermarktung einer webbasierten Plattform zur Unterstützung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) für ca. 4.400 Beschäftigte der AOK Nordost. Die Plattform muss einen Marktplatz für Gesundheitsangebote, eine Integrationsmöglichkeit für firmeninterne Angebote sowie einen Bereich für Gesundheitsinformationen umfassen. Der Auftragnehmer ist zudem für die kontinuierliche Weiterentwicklung, das Key-Account-Management und die Durchführung von Gesundheitschallenges verantwortlich. Die Leistung beinhaltet zudem die Bereitstellung von Support für Nutzende und Administratoren sowie die Erstellung von Kommunikationsmaterialien.

Zeitplan

Bekanntmachung24.06.26
Heute17.07.26
Bieterfragenfrist20.07.26
Abgabefrist28.07.26
Veröffentlichungsende28.07.26
Laufzeitbeginn01.11.26
Laufzeitende31.10.28

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Betriebliche Gesundheitsfürsorge
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung
Entwicklung von Inhaltsverwaltungssoftware
Software-Entwicklung
Marketing
Erfüllungsort:
Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name
AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Adresse
Battonnstraße 4060311 Frankfurt am MainDeutschland
Website
http://www.aok.de/hessen
Kontakt
vergabemanagement@he.aok.de+49 8000000255

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Erklärung des Bieters/Wirtschaftsteilnehmers zu zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten drei Jahre (Eigenerklärung Referenzliste gemäß Ziffer 5.3 der Anlage B.05).
Finanziell:
  • Allgemeiner Jahresumsatz (Jahre: 2023, 2024 und 2025): 2.500.000,00 EUR (netto/je Jahr)
  • Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: 3.000.000,00 EUR für Sachschäden, 3.000.000,00 EUR für Personenschäden, 3.000.000,00 EUR für Vermögensschäden
Rechtlich:
  • Eintragung in ein Handelsregister
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
  • Eigenerklärung Russland Sanktionen gemäß Anlage B.04A
Sonstige:
  • Durchschnittliche Anzahl der fest angestellten Mitarbeitenden im Betrachtungszeitraum 2023 bis 2025 mindestens 45 pro Jahr
  • Anzahl der im Unternehmen seit mindestens einem Jahr fest angestellten Key-Account-Manager/innen mindestens 3 pro Jahr
  • Gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder gleichwertig

Dokumente

Dateiname

  • Anl A.02_Wertungsmatrix.xlsx

    Richtlinien
    113 KB
    3 Tabellen
    Übersicht der Zuschlagskriterien für Preis (40%) und Qualität (60%), einschließlich der detaillierten Unterkriterien für das Leistungskonzept und die Punkteverteilung.

  • Anl C.01_Verpflichtungserklärung Dritt- & Unterauftragnehmer.docx

    Verwaltung
    204 KB
    1 Seite
    Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern oder Drittunternehmen im Rahmen der Eignungsleihe zur Bereitstellung erforderlicher Mittel.

  • Anl B.03_Preisblatt.xlsx

    Finanzielles
    42 KB
    2 Tabellen
    Formular zur Angabe der Festpreise für die angebotenen Leistungen inklusive Hinweisen zu Kalkulationsvorgaben und Ausschlusskriterien bei fehlenden Angaben.

  • Anl D.02_Leistungsbeschreibung.docx

    Leistungsumfang
    251 KB
    21 Seiten
    Detaillierte technische und inhaltliche Anforderungen an die webbasierte BGM-Plattform, den Marktplatz für Gesundheitsangebote sowie Support- und Evaluationsvorgaben.

  • 01_Angebotsaufforderung.docx

    Ausschreibung
    206 KB
    2 Seiten
    Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Erläuterungen zum Aufbau der Vergabeunterlagen und den Zuständigkeiten der AOK-Stellen.

  • Anl B.05_EE zu Eignungskriterien.docx

    Verwaltung
    261 KB
    14 Seiten
    Formular für Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie zur Informationssicherheit des Bieters.

  • Anl B.04_Allgemeine Angaben & Erklärungen.docx

    Verwaltung
    258 KB
    14 Seiten
    Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten, Angaben zu Vertretungsberechtigten sowie Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und zum Mindestlohn.

  • Anl B.04A_Eigenerklärung Russlandsanktionen.docx

    Vertragliches
    224 KB
    3 Seiten
    Verbindliche Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland.

  • Anl B.02_Bewerber & Bietergemeinschaftserklärung.docx

    Verwaltung
    210 KB
    2 Seiten
    Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

  • Anl B.06_EE zu Qualitätskriterien.docx

    Verwaltung
    234 KB
    3 Seiten
    Vorlage für das einzureichende Leistungskonzept, in dem der Bieter Angaben zur Implementierung, Angebotssteuerung und Qualitätssicherung machen muss.

  • Anl D.01_Mustervertrag.docx

    Vertragliches
    224 KB
    8 Seiten
    Entwurf des Vertrages über die Bereitstellung der digitalen Gesundheitsplattform inklusive Regelungen zu Vergütung, Haftung und Vertraulichkeit.

  • Anl B.01_Angebotsformblatt.docx

    Verwaltung
    210 KB
    2 Seiten
    Zentrales Formblatt zur rechtsverbindlichen Einreichung des Angebots unter Anerkennung der Bewerbungsbedingungen.

  • 00_Bewerbungsbedingungen EU1.docx

    Richtlinien
    277 KB
    19 Seiten
    Umfassende Richtlinien zum Vergabeverfahren, enthaltend Verfahrensablauf, Fristen, Kommunikationsregeln und ein Verzeichnis aller Anlagen.

  • Anl A.01_Hinweise zur Verfahrensart.docx

    Richtlinien
    199 KB
    1 Seite
    Erläuterungen zum Ablauf des offenen Verfahrens gemäß VgV, von der Angebotsphase bis zur Zuschlagserteilung.

FAQ

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