RFID-Buchsicherung und Verbuchungssystem für Geographische Zentralbibliothek Leipzig

Das Leibniz-Institut für Länderkunde (IfL) beabsichtigt die Implementierung eines RFID-Systems zur Mediensicherung und (Selbst-)Verbuchung für seine Geographische Zentralbibliothek (GZB). Dies beinhaltet die Ausstattung von rund 45.000 Medieneinheiten mit RFID-Tags (HF). Das System soll die Selbstausleihe für Mitarbeiter ermöglichen und eine Buchsicherung einführen. Kernkomponenten sind die Lieferung und Installation von RFID-Schreib-/Lesegeräten, ein Gate zur Sicherung des Haupteingangs, eine Selbstverbuchungsstation, RFID-Etiketten sowie die Konvertierung des Medienbestandes. Ebenfalls Teil der Leistung sind die Hardware- und Softwarewartung des Systems und eine Einführungsschulung für die Beschäftigten. Das System muss mit dem bestehenden Bibliotheksmanagementsystem eSTAR | Libraries kommunizieren und Standards wie SIP2 sowie SSH-Tunnel unterstützen. Die RFID-Etiketten müssen dem ISO/IEC-15693 Standard entsprechen und über das AFI-Protokoll die Diebstahlsicherung regeln. Die Personalarbeitsplätze sollen die Integration bestehender Hardware ermöglichen und sowohl Selbstverbuchung als auch Thekenverbuchung unterstützen, wobei zwei Arbeitsplätze eine Stapelverbuchung von mindestens drei Medien erlauben müssen. Die Selbstverbuchungsstation muss barrierefrei gestaltet sein und über einen Touchscreen verfügen, wobei Tisch- und Standmodelle angeboten werden sollen. Das Sicherungsgate muss eine Mindestdurchgangsbreite von 120 cm aufweisen und über eine Besucherzählvorrichtung sowie ein akustisches und visuelles Alarmsystem verfügen. Die Konvertierungsarbeiten umfassen das Einkleben der RFID-Labels und die Verknüpfung mit dem Bibliotheksmanagementsystem über den Barcode. Die Wartung soll sowohl Hardware als auch Software abdecken und einen telefonischen Helpdesk beinhalten. Eine Schulung für 10 Personen ist ebenfalls vorgesehen.