Vergabepilot.AI Blog

Unser Ziel ist es, den Markt für Vergabeverfahren in Deutschland zu verbessern. Dafür gibt es hier Fachwissen und Tipps rund um die Akquise neuer Aufträge, öffentliche Ausschreibungen und das Vergaberecht.

Highlights

Vergabepilot-Update September 2026: Was zuletzt dazugekommen ist

Vergabepilot.AI

2. September 2026

Vergabepilot-Update September 2026: Was zuletzt dazugekommen ist

Seit dem letzten Update ist wieder einiges passiert. Hier die Neuerungen im Überblick, sortiert danach, wo sie dir im Alltag begegnen.

Wir haben zugehört. Am 15. September zeigen wir, was daraus geworden ist.

Vergabepilot.AI

28. August 2026

Wir haben zugehört. Am 15. September zeigen wir, was daraus geworden ist.

In den letzten Monaten ist eine Menge in Vergabepilot.AI dazugekommen, vieles davon auf Basis eures Feedbacks. Am Dienstag, den 15. September um 11:30 Uhr zeigen wir dir in rund einer Stunde alles auf einmal, live im Produkt und mit Zeit für deine Fragen. Und am Ende kündigen wir etwas an, woran wir seit Monaten arbeiten.

KI im Vergabewesen: Was sich für Bieter gerade wirklich verändert

Grundlagenwissen

11. Juni 2026

KI im Vergabewesen: Was sich für Bieter gerade wirklich verändert

KI verändert das Vergabewesen bereits heute: Schnellere Verfahren, neue gesetzliche Anforderungen und intelligente Analyse-Tools stellen Bieter vor neue Herausforderungen – und eröffnen gleichzeitig entscheidende Wettbewerbsvorteile.

Vergabebeschleunigungsgesetz: Aktueller Stand und was Bieter jetzt wissen müssen

Grundlagenwissen

2. Juni 2026

Vergabebeschleunigungsgesetz: Aktueller Stand und was Bieter jetzt wissen müssen

Das Vergabebeschleunigungsgesetz tritt am 1. Juli 2026 in Kraft und bringt wichtige Änderungen für Unternehmen, die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen. Erfahrt, welche neuen Regeln gelten, welche Chancen sich für KMU ergeben und wie ihr euch optimal vorbereitet.

Vergabepilot-Update Juni 2026: Das sind die wichtigsten Neuerungen

Vergabepilot.AI

31. Mai 2026

Vergabepilot-Update Juni 2026: Das sind die wichtigsten Neuerungen

Mit dem Juni-Update 2026 wird Vergabepilot.AI noch effizienter: Freut euch auf ein neues Dashboard, K.O.-Kriterien für Checklisten, Dark Mode, eine überarbeitete Navigation und viele weitere Verbesserungen, die eure Arbeit mit Ausschreibungen einfacher und schneller machen.

Verbesserter Funktionsumfang und neue Preise bei Vergabepilot.AI

Vergabepilot.AI

10. März 2026

Verbesserter Funktionsumfang und neue Preise bei Vergabepilot.AI

Verbesserter Funktionsumfang und neue Preise bei Vergabepilot.AI

Tariftreuegesetz 2026: Neue Regeln für öffentliche Aufträge des Bundes

Grundlagenwissen

26. Februar 2026

Tariftreuegesetz 2026: Neue Regeln für öffentliche Aufträge des Bundes

Der Bundestag verschärft die Anforderungen bei öffentlichen Aufträgen des Bundes. Erfahre, welche Schwellenwerte gelten, welche Nachweispflichten auf Bieter zukommen und wie sich die neuen Vorgaben strategisch vorbereiten lassen.

Illustration zum Rückblick 2025 und Ausblick 2026: Links ein Dokument mit Haken und Balkendiagramm in Blau und Orange, in der Mitte ein orangefarbener Pfeil nach rechts, rechts Fernglas, Rakete und Zielscheibe mit Pfeil – Symbole für Planung, Fortschritt und Zukunft.

Vergabepilot.AI

18. Januar 2026

Vergabepilot.AI - Rückblick und Ausblick 2026

Wir blicken zurück auf ein starkes Jahr 2025 und geben einen Ausblick auf 2026 - entdecke, was sich verändert hat und was als Nächstes kommt.

Digitale Vergabeunterlagen schweben als vernetztes Dokument im Büro – semantische Ausschreibungssuche und Dokumentenmanagement mit KI

Ausschreibungen & KI

14. Januar 2026

Semantische Ausschreibungssuche mit KI: So findest du schneller die richtigen Vergaben

Mit der semantischen KI-Suche findest du relevante Ausschreibungen schneller und treffsicherer. Erfahre, wie du mit guten Suchbegriffen bessere Ergebnisse bekommst.

Schematische Darstellung einer KI- und Datenplattform mit Cloud, Datenbanken und Icons als Grundlage für automatisierte Analyse von Ausschreibungen

Ausschreibungen & KI

14. Januar 2026

Vergabepilot.AI & die KI-Verordnung (KI-VO) der EU

Erfahre, wie Vergabepilot.AI als verantwortungsvolles Assistenzsystem im Einklang mit der EU-KI-Verordnung arbeitet und für maximale Transparenz und Sicherheit sorgt.

Illustration einer KI-Datenplattform mit Cloud und Datenbanken – so funktionieren die Datenquellen, abgedeckten Ausschreibungsportale und die Duplikaterkennung von Vergabepilot.AI

Vergabepilot.AI

5. Dezember 2025

Unsere Datenquellen

Erfahre, aus welchen Quellen Vergabepilot.AI Ausschreibungen bezieht – zuverlässig, umfassend und ohne Duplikate.

Illustration einer Ordnerstruktur mit Unterordnern für PDF- und Excel-Dateien – verbesserte, KI-gestützte Dokumentenübersicht für Vergabeunterlagen in Vergabepilot.AI mit automatischer Kategorisierung und mehr Überblick bei Ausschreibungen

Vergabepilot.AI

5. Dezember 2025

Verbesserte Dokumentenübersicht

Entdecke unser neues Feature „Verbesserte Dokumentenübersicht“ – mit klaren Kategorien und Kurzbeschreibungen behältst du Vergabeunterlagen schneller im Blick.

Illustration zum Excel-Export in Vergabepilot.AI – Symbol für den Export von Suchergebnissen und Favoriten als Excel-Tabelle zur weiteren Auswertung und Übergabe ins eigene CRM-System

Vergabepilot.AI

5. Dezember 2025

Neue Funktion: Excel-Export

Entdecke unsere neue Funktion: Exportiere deine Suchergebnisse und Favoriten jetzt bequem als Excel-Datei für maximale Übersicht und effiziente Weiterverarbeitung.

Screenshot der regionalen Ausschreibungssuche in Vergabepilot.AI – Karte mit Umkreissuche und Option „Suchgebiet zeichnen“ zur Filterung von Ausschreibungen nach individuellem Suchgebiet rund um Hannover

Vergabepilot.AI

4. Dezember 2025

Neues Feature: Verbesserte Suchfilter

Regionale Aufträge punktgenau finden: Die neuen Umkreis- und Gebietsfilter helfen dir, Ausschreibungen in deiner Nähe gezielt einzugrenzen. Entdecke, wie du lokale Vergaben noch präziser suchst.

Lupe vor Dokument mit KI-Symbol – KI-gestützte ausführliche Beschreibungen und Zusammenfassungen von Ausschreibungen für bessere Bid/No-Bid-Entscheidungen

Vergabepilot.AI

3. Dezember 2025

Ausführliche Beschreibung der Ausschreibungen

Erweiterte Beschreibungen fassen Ausschreibungen präzise zusammen und liefern sofort die wichtigsten Inhalte. Entdecke das neue Feature für schnellere Entscheidungen.

Screenshot der Vergabepilot.AI-Suchergebnisse mit Like/Dislike-Symbolen – individuelle Bewertungen von Ausschreibungen per Daumen hoch oder runter für persönliches Feedback, Teamtransparenz und KI-optimierte Treffer

Vergabepilot.AI

3. Dezember 2025

Neues Feature: Individuelle Bewertungen und Feedback

Erfahre mehr über unser neues Feature für individuelle Ausschreibungsbewertungen – für mehr Transparenz, bessere Teamarbeit und präzisere KI-Ergebnisse.

Screenshot der Vergabepilot.AI-Übersicht „Gesammelte Suchergebnisse“ – zentrale Liste aller Treffer aus mehreren Suchprofilen mit Bewertung in Prozent, verbleibenden Tagen bis zur Frist und Filtern nach Zeitraum und Suchprofilen

Vergabepilot.AI

3. Dezember 2025

Neue Ansicht: Gesammelte Suchergebnisse

Entdecke unser neues Feature für gesammelte Suchergebnisse – alle relevanten Ausschreibungen kompakt, übersichtlich und ohne Duplikate an einem Ort.

Screenshot der In-App-Benachrichtigungen in Vergabepilot.AI – neue Suchergebnisse aus Suchprofilen und Teamaktivitäten im Benachrichtigungscenter für Ausschreibungen, ohne zusätzliche E-Mail-Flut

Vergabepilot.AI

3. Dezember 2025

Neue Funktion: Benachrichtigungen

Bleib ohne E-Mail-Flut über neue Ausschreibungen und Updates informiert – entdecke das neue In-App-Benachrichtigungssystem für einen fokussierten Workflow.

Kalender mit Zeitstrahl und Plus-Symbol – Ausschreibungsfristen wie Bieterfragenfrist und Angebotsabgabefrist direkt als Termine in den eigenen Kalender übernehmen

Vergabepilot.AI

3. Dezember 2025

Ausschreibungsfristen zum Kalender hinzufügen

Erfahre, wie du Ausschreibungsfristen per iCal-Export direkt in deinen Kalender überträgst und wichtige Termine nie wieder verpasst.

Screenshot der CPV- und NUTS-Code-Suche in Vergabepilot.AI – Filterdialog mit Suchfeld, Trefferliste zu „Fenster“ und ausgewählten CPV-Codes für eine schnellere, kategoriale Ausschreibungssuche

Vergabepilot.AI

3. Dezember 2025

CPV- und NUTS-Code Suche

CPV- und NUTS-Codes lassen sich jetzt direkt per Namenssuche finden – eine schnelle, intuitive Filterung ganz ohne Codewissen.

Mehrere Sprechblasen als Symbol für Kommentare – persönliche Notizen und teamweite Kommentarfunktion zu Ausschreibungen in Vergabepilot.AI

Vergabepilot.AI

3. Dezember 2025

Persönliche Kommentare & Notizen zu Ausschreibungen

Erfahre, wie die neue Kommentarfunktion auf Vergabepilot.AI persönliche Notizen und teamweite Abstimmungen direkt an der Ausschreibung ermöglicht.

Screenshot des Vergabepilot.AI Glossars für Ausschreibungen – Übersicht wichtiger Begriffe und Definitionen mit Suchfeld, alphabetischem Index und Fachbegriffen

Grundlagenwissen

3. Dezember 2025

Glossar zum Thema Ausschreibungen

Erfahre, wie unser neues Glossar zentrale Fachbegriffe rund um Ausschreibungen verständlich erklärt und dir als praktischer Wegweiser im Vergabealltag dient.

Laptop mit Sprechblasen und KI-Gehirn-Icon – Q&A KI-Assistent für Ausschreibungsfragen auf Vergabepilot.AI, der Vergabeunterlagen im Chat beantwortet

Vergabepilot.AI

3. Dezember 2025

KI-Assistent für Ausschreibungs-Fragen

Erfahre, wie unser neuer Q&A KI-Assistent dir Antworten direkt aus Vergabeunterlagen liefert und die Arbeit mit Ausschreibungen im Chat-Format deutlich vereinfacht.

Screenshot des Vergabepilot.AI-Bestellformulars: Auswahl des Professional-Abonnements mit Zahlung auf Rechnung, Eingabe von Name, Adresse und Buchhaltungsdaten für den Rechnungskauf der Ausschreibungsplattform

Vergabepilot.AI

3. Dezember 2025

Abonnement-Zahlung auf Rechnung

Erfahre mehr über unser neues Feature zur bequemen Abonnement-Zahlung auf Rechnung.

Gestresster Mitarbeiter sitzt frustriert vor Computer mit Datenanalysen – symbolisiert typische Fehler, Überforderung und Zeitdruck bei der Ausschreibungssuche und wie KI-Tools wie Vergabepilot.AI diese Probleme reduzieren können

Ausschreibungen & KI

3. Dezember 2025

Vermeide diese 5 häufigen Fehler bei der Ausschreibungssuche

Fehler in der Ausschreibungssuche kosten Zeit und Aufträge. Erfahre fünf typische Fehler und wie du sie vermeidest.

Erschöpfte Projektmitarbeiterin blickt auf Sanduhr – Symbol für Zeitdruck, enge Fristen und Zeitmangel im Ausschreibungsprozess und wie Automatisierung und KI-Lösungen wie Vergabepilot.AI entlasten können.

Ausschreibungen & KI

3. Dezember 2025

Effizient unter Druck: So meisterst du den Zeitmangel im Ausschreibungsprozess

Zeitdruck ist einer der größten Stolpersteine im Ausschreibungsprozess. Erfahre, wie smarte Routinen und KI helfen, schneller und fokussierter zu arbeiten.

Nachdenkliche Projektleiterin vor Pinnwand mit farbigen Notizzetteln – Visualisierung der Phasen im Ausschreibungsprozess und wie KI-Lösungen wie Vergabepilot.AI in jeder Phase unterstützen

Ausschreibungen & KI

3. Dezember 2025

Von der Ausschreibung zur erfolgreichen Vergabe: Tipps für den Einsatz von KI im gesamten Prozess

KI kann jede Phase des Ausschreibungsprozesses – von der Suche bis zur Vergabe – effizienter und strukturierter machen. Erfahre, wie du intelligente Tools gezielt im gesamten Ablauf einsetzt.

Hand mit Stift hakt Punkte auf einer Checkliste auf Klemmbrett ab – Checkliste für eine erfolgreiche Ausschreibungsabgabe im Vergabeverfahren

Grundlagenwissen

3. Dezember 2025

Checkliste für eine erfolgreiche Ausschreibungsabgabe

Eine strukturierte Checkliste hilft, Formfehler, fehlende Unterlagen und verpasste Fristen bei Ausschreibungen zu vermeiden. Erfahre, welche Punkte du vor der Angebotsabgabe unbedingt prüfen solltest.

Geschäftsmann mit Laptop betrachtet Wandcollage zu Infrastruktur, erneuerbaren Energien und Digitalisierung – öffentliche Ausschreibungen in Deutschland im Rahmen des Sondervermögens

Grundlagenwissen

3. Dezember 2025

500 Milliarden Euro Sondervermögen: Was bedeutet das für Ausschreibungen in Deutschland?

Das 500-Milliarden-Euro-Sondervermögen sorgt in vielen Zukunftsbereichen für deutlich mehr öffentliche Aufträge. Erfahre, wie du mit KI-gestützten Tools keine Ausschreibungschance verpasst.

Illustration einer Glühbirne mit Schriftzug „Neue Chancen für KMU“ – wie kleine und mittlere Unternehmen durch Künstliche Intelligenz neue Geschäftschancen und effizientere Prozesse gewinnen

Ausschreibungen & KI

3. Dezember 2025

KI für kleine und mittelständische Unternehmen: So profitieren auch KMU von automatisierten Ausschreibungsprozessen

KI hilft KMU, Ausschreibungsprozesse zu automatisieren und trotz knapper Ressourcen wettbewerbsfähig zu bleiben. Erfahre, wie du mit smarten Tools mehr öffentliche Aufträge gewinnen kannst.

Futuristischer blauer KI-Roboter im Profil als Symbol für künstliche Intelligenz – effizientere Ausschreibungsbewerbungen und Angebotsprozesse mit KI-Unterstützung

Ausschreibungen & KI

2. Dezember 2025

Effizientere Ausschreibungsbewerbungen mit KI: So geht’s

KI vereinfacht Ausschreibungsbewerbungen, spart Zeit und steigert die Qualität deiner Angebote. Erfahre, wie du KI-Tools gezielt im Vergabeprozess einsetzt.

Illustration eines Laptops mit Bildschirm „Automated Tender Search“ – automatisierte Ausschreibungssuche und Zukunft öffentlicher Ausschreibungen mit KI

Ausschreibungen & KI

2. Dezember 2025

Die Zukunft der Ausschreibungen: Warum kein Unternehmen mehr auf KI verzichten kann

KI wird zum entscheidenden Erfolgsfaktor im Vergabewesen und verändert Ausschreibungsprozesse grundlegend. Erfahre, warum Unternehmen schon heute nicht mehr auf KI verzichten sollten.

Mann arbeitet am Computer an einem Tender-Dokument und nutzt ein Tool „Edit with AI“ – KI-gestützte Erstellung und Überarbeitung von Ausschreibungsunterlagen für smarte Ausschreibungssuche

Ausschreibungen & KI

2. Dezember 2025

Die smarte Ausschreibungssuche: Wie KI die Branche neu definiert

KI macht die Ausschreibungssuche schneller, smarter und treffsicherer. Erfahre, wie Vergabepilot.AI den Prozess neu definiert und Unternehmen echte Wettbewerbsvorteile verschafft.

Team aus Vergabe- und Ausschreibungsexperten blickt auf leuchtende Glühbirne als Symbol für Innovation und neue Ideen im Ausschreibungsmanagement

Grundlagenwissen

1. Dezember 2025

Wie Ausschreibungen den Innovationsgeist in Unternehmen fördern

Ausschreibungen wirken als echte Innovationsmotoren und fördern kreative Lösungen in Unternehmen. Erfahre, wie Wettbewerb und Anforderungen neue Ideen vorantreiben.

Go-/No-Go-Entscheidung bei Ausschreibungen: Person prüft Tender-Dokument vor Laptop mit KI-Datenanalyse für datengetriebene Bid/No-Bid-Auswahl

Ausschreibungen & KI

1. Dezember 2025

Datengetriebene Go/No-Go-Entscheidungen: Wie KI die Ausschreibungsstrategie revolutioniert

KI macht Go/No-Go-Entscheidungen präziser und effizienter. Erfahre, wie datenbasierte Analysen deine Ausschreibungsstrategie verbessern.

Illustration Vergabereform 2025 mit Waage, Gesetzbuch Vergaberecht und Richterhammer – Änderungen im öffentlichen Vergaberecht und Beschaffungswesen

Grundlagenwissen

1. Dezember 2025

Vergabereform 2025: Alles Wichtige zum Vergabetransformationspaket

Die Vergabereform 2025 beschleunigt Verfahren und verändert den Zugang zu öffentlichen Aufträgen. Erfahre, was sich jetzt für Unternehmen ändert.