Live-Streaming und redaktionelle Berichterstattung für Stadtverordnetenversammlung Maintal

Die Ausschreibung beinhaltet die Vergabe von Dienstleistungen im Bereich der Kommunalpolitik-Berichterstattung für die Stadt Maintal, aufgeteilt in zwei Lose. Los 1 umfasst die Live-Übertragung und Aufzeichnung der ordentlichen und außerordentlichen Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung, die in der Regel sieben- bis achtmal jährlich stattfinden. Zusätzlich sollen bis zu sechs Ausschusssitzungen und die Bürgerversammlung übertragen werden. Der Auftragnehmer ist für die datenschutzrechtskonforme Übertragung verantwortlich und muss die erforderliche datentechnische Infrastruktur bereitstellen und aufbauen. Die Übertragung soll in einer Bild- und Tonqualität erfolgen, die dem aktuellen Stand der Technik entspricht, ohne Kommentierung der Redebeiträge. Vor dem Live-Stream ist die Tagesordnung einzublenden, und während der Sitzungsunterbrechungen sollen ältere Beiträge eingespielt werden. Sämtliche Live-Stream-Aufzeichnungen sind für mindestens fünf Jahre auf einer frei zugänglichen Internet-Plattform zu archivieren und abrufbar zu machen. Die Internet-Plattform muss auch mit mobilen Geräten problemlos nutzbar sein. Los 2 beinhaltet die Erstellung eines Kommunalpolitik-Magazins, das in zeitlichen Abständen erscheint und mindestens einmal pro Quartal veröffentlicht wird. Die Konzeption und Erstellung dieser Magazinsendung soll eine unabhängige redaktionelle Leistung des Auftragnehmers sein. Innerhalb eines Kalenderjahres sollen redaktionelle Beiträge mit einer Mindest-Dauer von insgesamt 120 Minuten erstellt werden. Diese Inhalte sollen sich mit Beschlüssen und Themen aus der Tagesordnung der Stadtverordnetenversammlung beschäftigen und den Charakter einer kurzen Reportage haben. Dies können beispielsweise Interviews mit Bürgern, Politikern oder städtischen Verantwortlichen sein, Aufnahmen von bestimmten Orten oder Veranstaltungen. Die Beiträge dienen dazu, die Bürger mit Hintergrundinformationen zu versorgen, sodass die Sitzungsunterlagen verständlicher und greifbarer werden. Neue Beiträge werden vor mindestens vier Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung ausgestrahlt. Bereits ausgestrahlte Beiträge werden vom Anbieter für mindestens die Dauer der laufenden Legislaturperiode archiviert und auf mindestens einer frei zugänglichen Plattform bereitgestellt. Das Magazin bleibt inhaltlich unabhängig und die Berichterstattung erfolgt politisch neutral.