Lieferung von Flammschutzhauben für die Branddirektion Frankfurt

Die Ausschreibung umfasst eine vierjährige Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Flammschutzhauben, die den Standards DIN EN 13911:2017 und EN 1149-5:2008 entsprechen müssen. Die Flammschutzhauben sollen mit zwei flachen Kopfnähten versehen sein und einen verlängerten Halsbereich vorne und hinten aufweisen. Das Kopfteil muss mindestens zweilagig verarbeitet sein, und das Sehfeld soll variabel sein. Die geforderte Farbe ist Gold/Sandfarben. Eine Partikelsperre ist in der kompletten Flammschutzhaube zu integrieren. Die Bestellung der benötigten Artikel erfolgt durch schriftliche Einzelaufträge (Abrufen) aus der Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.09.2025 bis zum 31.08.2029. Die geschätzten Abrufmengen basieren auf Erfahrungswerten und liegen im Durchschnitt ca. 40 % unterhalb der angegebenen abrufbaren Höchstmenge. Es wird keine Abnahmeverpflichtung vereinbart. Für die Dauer dieser Rahmenvereinbarung ist eine maximale Lieferzeit von 6 Kalenderwochen (nach Bestelleingang beim Auftragnehmer) zu garantieren. Die Lieferung erfolgt schnellstmöglich innerhalb der zugesagten maximalen Lieferzeit an das Zentrallager der Branddirektion. Alle Lieferungen und eventuelle Retouren erfolgen frei Haus in von dem Auftragnehmer zu stellenden Transportbehältnissen. Der Auftragnehmer erstellt zu jeder Lieferung einen separaten Lieferschein und gibt im Lieferschein die jeweilige Bestellscheinnummer des Auftraggebers, das Bestelldatum sowie die Artikelnummern und Liefermengen an. Die Versandverpackung ist auf der Stirnseite mit Angabe der Bestellscheinnummer aus der Einzelbestellung zu kennzeichnen. Der Auftragnehmer stellt alle Artikeldaten dem Auftraggeber elektronisch zur Verfügung. Die Katalogdaten müssen vom Auftragnehmer in einem der folgenden Formate zur Verfügung gestellt werden: csv-Datei, BMECat 1.2 oder OCI-Schnittstelle. Eine Erweiterung, Reduzierung oder Änderung der bestellfähigen Artikel bleibt dem Auftraggeber vorbehalten. Bei Änderung von Materialien, Eigenschaften, Funktionen bzw. Verpackungseinheiten hat der Auftragnehmer den Auftraggeber rechtzeitig vor Einführung zu informieren. Um eine Anpassung an aktuelle Marktentwicklungen zu ermöglichen, wird zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer bei mehrjährigen Rahmenvereinbarungen eine regelmäßige Überprüfung der Angebotspreise vereinbart. Für Rückfragen zu Artikeln, Bestellvorgängen und Rechnungen ist durch den Auftragnehmer ein Ansprechpartner zu benennen. Es sind zwei Musterstücke, die dem Endprodukt in Farbe und Ausführung entsprechen, einzureichen. Es ist ein Trageversuch der angebotenen Artikel vorgesehen.