LED-Wand und Verpflegungszelt für Veranstaltung in Hammelburg

Im Detail beinhaltet die Ausschreibung die vollständige Bereitstellung eines Zeltes zur Einnahme von Verpflegung, welches mit einem fest verlegten Boden versehen sein muss. Dieses Zelt muss wind-, staub- und schlagregendicht ausgeführt sein und über eine durchgängige Regenentwässerung verfügen. Die Ausstattung umfasst 45 Biertischgarnituren, wobei jede Garnitur Platz für maximal 8 Soldaten bieten soll. Bei der Dimensionierung des Zeltes ist zusätzlich ein Thekenbereich mit 5 Biertischen sowie ein Warte- und Beschickungsbereich zu berücksichtigen. Der Beschickungsbereich muss von hinten gut aus dem Verpflegungszubereitungsbereich erreichbar sein, um kurze Wege für die Bereitstellung der Verpflegung zu gewährleisten und die Einhaltung der Ausgabetemperaturen sicherzustellen. Für die Beleuchtung ist eine flächendeckende Ausleuchtung mit Deckenleuchten erforderlich, die eine Beleuchtungsstärke von über 200 Lux gewährleisten. Zusätzlich werden 10 220V 16A Steckdosen im Bereich der Auslage benötigt, die der Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU entsprechen müssen. Der Aufbau und Abbau des Zeltes sowie sämtliche Anschlüsse sind durch den Auftragnehmer sicherzustellen. Des Weiteren umfasst die Ausschreibung die Bereitstellung, den Aufbau, den sicheren Betrieb und den Abbau einer LED-Wand inklusive Soundanlage. Die LED-Wand soll eine Größe von mindestens 5m x 5m haben. Für den Betrieb der LED-Wand und der Soundanlage ist die Bereitstellung von eingewiesenem Betriebspersonal vor Ort erforderlich. Vor der Übergabe an den Nutzer sind entsprechende Prüfprotokolle und Zertifikate vorzulegen, um die Einhaltung der europäischen Arbeitsschutzgesetze sowie europäischer und länderspezifischer umweltrechtlicher Bestimmungen zu gewährleisten. Insbesondere müssen alle für den Betrieb notwendigen Prüfungen vorschriftskonform durchgeführt worden sein.