Bereitstellung von Seminarräumen mit Technik und Catering für BG BAU

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die umfassende Versorgung von eintägigen Seminaren der BG BAU mit Schulungsräumen und Catering in diversen Standorten. Die Schulungsräume müssen eine Mindestgröße von 75m² aufweisen, frei von störenden Säulen sein und über Tageslicht mit Verdunklungsmöglichkeit sowie eine Beleuchtungsstärke von 500 lx verfügen. Eine ausreichende Frischluftversorgung und Barrierefreiheit sind ebenfalls erforderlich, gegebenenfalls durch technische Lösungen wie Aufzüge. Parkplätze in fußläufiger Entfernung oder ein kostenfreier Shuttleservice müssen für alle Teilnehmer vorhanden sein. Der Auftragnehmer muss Ansprechpersonen vor Ort haben, um die Entgegennahme von Seminarunterlagen und die technische Betreuung sicherzustellen. Zudem sind Vorgaben zum Verhalten im Notfall an die Mitarbeitenden der BG BAU zu übergeben. Die Tagungsräume sind mit parlamentarischer Bestuhlung oder in U-Form, einem Dozententisch mit Stühlen sowie einem Beamer (mind. 5.000 Lumen, HD, HDMI), einer Leinwand (16:9), WLAN (mind. 50 Mbit/s), Stromanschlüssen, Flipcharts, Metaplanwänden und einem Moderationskoffer auszustatten. Die Verpflegung umfasst die Bereitstellung von Mineralwasser, Kaffee und Tee während der gesamten Veranstaltung. Zum Mittagessen sind zwei alternative Gerichte anzubieten, bestehend aus einer vegetarischen Vorspeise (Suppe oder Salat), zwei Hauptgerichten (eins davon vegetarisch) und einer Nachspeise, inklusive Mineralwasser. Kuchen und Kekse sind um 15:00 Uhr bereitzustellen. Die genaue Zeitplanung für das Mittagessen wird am Veranstaltungstag mit dem Dozenten abgestimmt.