HR-Software P&I Loga All-In-One als Software-as-a-Service mit Support

Die Energieagentur Rheinland-Pfalz GmbH schreibt die Bereitstellung der HR-Software „P&I Loga All-In-One“ im Software-as-a-Service (SaaS) Modell aus. Dies beinhaltet das Hosting, die Wartung und Pflege des Gesamtsystems, das Einspielen von Hotfixes und Updates sowie die Beseitigung von Mängeln und Störungen. Des Weiteren werden HR-as-a-Service Leistungen für die Entgeltabrechnung angeboten, welche die Erstellung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für verschiedene Mitarbeitergruppen nach TV-L und außertariflich umfasst. Dies beinhaltet auch die Pflege von Stammdaten, die Abrechnung von Einmalzahlungen, Zukunftssicherungsleistungen, Beiträgen zu Versorgungseinrichtungen und die Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen. Die Software wird seit 2021 genutzt und soll weiter ausgebaut werden, insbesondere die Module Zeitwirtschaft, Bewerbermanagement und Doku3. Die Leistungserbringung ist für den Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2027 mit einer optionalen Verlängerung um 12 Monate vorgesehen. Onboarding-Leistungen sind im Zeitraum vom 01.10.2025 bis 19.12.2025 zu erbringen. Die Datenverarbeitung muss innerhalb der EU erfolgen und den Anforderungen der DSGVO entsprechen, wobei der Serverstandort (auch für Backups) zu benennen ist. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Zugriff auf die Software ist zwingend erforderlich. Das Hosting muss nach ISO 27001 zertifiziert sein und ein BSI C5 Typ 1 Testat vorweisen. Das Backup- und Recovery-Verfahren muss ebenfalls nach DIN/ISO 27001 auditiert und zertifiziert sein. Es werden verschiedene Hosting-Optionen angeboten, darunter eine Multi-Mandanten-Umgebung und eine dedizierte Private Cloud. Die Dienstleistungen umfassen auch Support, Schulungen und die Einführung weiterer HR-Module. Die Energieagentur Rheinland-Pfalz beschäftigt derzeit ca. 130 Mitarbeiter und die Personalarbeit erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Die Software wird in verschiedenen Organisationseinheiten genutzt, darunter Personalmanagement, Projekt- und Fördergeldabrechnung, Buchhaltung und Controlling. Die Ausschreibung fordert ein vollständiges Angebot, das alle Kosten abdeckt und keine Nachforderungen zulässt. Die Zuschlagskriterien basieren zu 100% auf dem Preis.