Übersetzungs- und Layoutleistungen für afrikanische Sprachen

Die Bundespolizei sucht Dienstleister für Übersetzungs-, Korrektur- und Layoutleistungen in afrikanischen Sprachen. Die zu übersetzenden Dokumente umfassen Formulare, Vertragsunterlagen und weitere Schriftstücke, die überwiegend in deutscher Sprache vorliegen. Die Übersetzungen sollen in die vom Bedarfsträger gewünschten afrikanischen Sprachen erfolgen und im gleichen oder einem abgestimmten Format zurückgeliefert werden, wobei die Schriftart Arial Unicode MS zu verwenden ist. Alle zu einem Dokument gehörenden Übersetzungen sind in einer ZIP-Datei zu bündeln. Bei InDesign-Dateien ist für jede Fremdsprache eine eigene Ebene anzulegen. Sachliche Mängel bei Übersetzungen müssen innerhalb von fünf Werktagen behoben werden. Die Abrechnung der Übersetzungen erfolgt pro Normzeile, basierend auf durchschnittlich 55 Anschlägen in der Quellsprache. Fachkorrekturen dienen der Überprüfung der korrekten Fachtermini und Fachsprache, auch bei bereits vorhandenen Übersetzungen. Mehrere Fachkorrekturlesungen müssen von derselben Person durchgeführt werden, wobei einheitliche Korrekturverfahren und Schriftenfonts gelten. Die Abrechnung erfolgt pro Normseite (30 Zeilen à 55 Anschläge). Korrektorat und Lektorat umfassen die formale Prüfung auf Fehler sowie die inhaltliche Bearbeitung, wie Kürzung und Verständlichkeit. Die Abrechnung erfolgt ebenfalls pro Normseite. Layoutleistungen beinhalten die originalgetreue Übernahme des Layouts deutscher Vorlagen in die Fremdsprachen, wobei Anpassungen bei Textlängenänderungen mit dem Bedarfsträger abzustimmen sind. Die Layoutarbeiten werden in Gruppen (Fließtext oder Tabellen/Ausfüllfelder) eingeteilt und nach Aufwand viertelstundengenau abgerechnet. Die Erstellung und Pflege einer Terminologiedatenbank zur Gewährleistung korrekter und einheitlicher Fachterminologie ist erforderlich, wobei die Anlage der Datenbank nicht gesondert vergütet wird. Der Einsatz eines Translation Memory Tools ist nicht vorgesehen. Bei hohem Koordinationsaufwand kann eine Projektmanagementgebühr erhoben werden, die viertelstundengenau abgerechnet wird. Die eingesetzten Übersetzer müssen Erfahrung mit juristischer oder verwaltungstypischer Sprache sowie polizeilichen Begrifflichkeiten nachweisen und bestimmte Qualifikationskriterien erfüllen, wie Hochschulabschlüsse im Übersetzungsbereich oder anerkannte Prüfungen. Vor Einzelabrufen werden die genauen Anforderungen abgestimmt und Kostenschätzungen erstellt, die transparent den Aufwand und die Kosten darstellen. Redundanzen sind vor der Übersetzung zu klären und Bausteine, die mehrfach verwendet werden, nur einmal zu berechnen. Bei der Übersetzung von Normen sind die deutschen Abkürzungen beizubehalten und der fremdsprachige Titel als Klammerzusatz anzufügen.