Hygienematerial Rahmenvereinbarung Germersheim

Die Beschaffung beinhaltet die Lieferung von Hygienematerial an die fünf Geschäftsbereiche des Auftraggebers mit ihren 21 untergeordneten Organisationseinheiten sowie die 16 kreiseigenen Schulen. Die genaue Produktpalette ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis und umfasst aktuell 234 Artikel. Das Kernsortiment ist während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung vom Auftragnehmer verbindlich bereitzustellen. Sollten während des Leistungszeitraums ein oder mehrere Artikel herstellerbedingt nicht mehr lieferbar oder durch eine neue Produktlinie ersetzt werden, so ist umgehend die Zentrale Beschaffungsstelle schriftlich zu informieren. In Absprache ist ein vergleichbarer artgleicher Artikel nach Freigabe durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer zu liefern. Die Ersatzartikel müssen zwingend die gleichen Kriterien wie die in der Rahmenvereinbarung getroffenen Ursprungsartikel in allen Belangen erfüllen. Damit der Auftraggeber seine Arbeitsprozesse jeweils den aktuellen Gegebenheiten anpassen kann, ist es unabdingbar die Produktpalette während dem Leistungszeitraum gemeinsam mit dem Auftragnehmer weiterzuentwickeln. Das bedeutet, dass einzelne Artikel dem Kernsortiment hinzugefügt oder aus dem Kernsortiment substituiert werden können. Der Auftragnehmer muss dabei im Vorfeld auf Veranlassung des Auftraggebers für Artikel, welche ergänzt werden sollen, ein Angebot abgeben. Das Bestellwesen hat grundsätzlich über einen Online-Shop zu erfolgen. Der Online-Shop muss über die gängigen Webbrowser geöffnet werden können. Der Zugang zum Online-Shop muss für die Bedarfsstellen über jeweils separate vom Auftragnehmer erstellte Zugangsdaten gewährleistet sein. Jede Bedarfsstelle muss im System als eigenständige Kostenstelle hinterlegt werden. Es ist zu gewährleisten, dass über den Online-Shop nur auf das Kernsortiment zugegriffen werden kann. Der Online-Shop soll über eine benutzerfreundliche Handhabung, eine effektive Suchfunktion, sowie eine übersichtliche Produktdarstellung verfügen. Es muss eine Warenkorbseite vorhanden sein. Der Online-Shop muss über eine Bestellhistorie, aus welcher der derzeitige Bearbeitungsstatus ersichtlich ist, verfügen. Die Möglichkeit der Hinterlegung eines Budgets pro Kostenstelle muss ebenso gegeben sein, wie die jederzeitige Anpassung des Budgets. Nach der jeweiligen Bestellung muss das Restbudget angezeigt werden. Gemeinsam mit den Zugangsdaten muss dem Auftraggeber eine einfache und verständliche Bedienungsanleitung in digitaler Form zur Verfügung gestellt werden. Die Anlieferung der Waren muss direkt und kostenfrei ohne Mindermengenzuschläge als Komplettlieferung pro Bestellung an die jeweilige Bedarfsstelle bzw. an die in der Bestellung angegebene Lieferadresse erfolgen. Die Lieferung muss unverzüglich, spätestens zum dritten Werktag nach der Bestellung erfolgen. Die Zustellung der bestellten Waren darf dabei ausschließlich an Werktagen des Bundeslandes Rheinland-Pfalz zwischen 8:00 Uhr und 12:00 Uhr vorgenommen werden. Der Empfang der Ware muss von dem berechtigten Empfänger quittiert werden und gilt erst hiermit als zugestellt. Sollte ein Produkte aus dem Kernsortiment nicht lieferbar sein, so hat der Auftragnehmer in Absprache mit der Zentrale Beschaffungsstelle die Möglichkeit entsprechende Alternativprodukte zu gleichen Konditionen anzubieten. Falsch gelieferte oder defekte bzw. mängelbehaftete Waren müssen vom Auftragnehmer ohne zusätzlich anfallende Kosten bei der Bedarfsstelle innerhalb von sieben Werktagen abgeholt werden.