Coaching und Beratung für Institutsleitungen

Die Fraunhofer-Gesellschaft, eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung, sucht einen erfahrenen Coach zur Begleitung und Entwicklung ihrer Institutsleitungen in Doppelspitze. Das Fraunhofer EMFT, spezialisiert auf angewandte Forschung an Sensoren und Aktoren, benötigt Unterstützung für seine rund 150 Mitarbeiter. Das Vorhaben zielt darauf ab, strategische und operative Führungskompetenzen zu stärken, die persönliche Entwicklung der Leitungen zu fördern und die Weiterentwicklung des Instituts zu unterstützen. Ein wesentlicher Aspekt ist der persönliche Fit des Coaches mit den Institutsleitungen, der eine vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit ermöglicht. Die inhaltlichen Anforderungen umfassen individuelles Einzelcoaching zu Strategiefindung und operativer Umsetzung, Führung in komplexen Organisationsstrukturen sowie Selbstreflexion und persönliche Entwicklung. Die Coachings sollen vertraulich und bedarfsorientiert durchgeführt werden, mit einer Dauer von ca. 2-3 Stunden pro Sitzung und einem Abstand von 4-12 Wochen. Es wird mit einem Abruf von voraussichtlich 70 Stunden pro Jahr gerechnet. Die Durchführung kann sowohl in Präsenz (München) als auch online erfolgen. Die Fraunhofer-Gesellschaft verpflichtet sich nicht zur Abnahme der genannten Stundenkontingente. Die Bieter werden gebeten, ein detailliertes Konzept zur Durchführung der Coaching- und Beratungsleistung vorzulegen. Dieses Konzept soll die Vorgehensweise bei der Betreuung der Institutsleitungen beschreiben, insbesondere wie ein gemeinsames Führungsverständnis geschaffen, die strategische und operative Weiterentwicklung sichergestellt und die Zusammenarbeit sowie Entscheidungsprozesse verbessert werden können. Ein Vorschlag für die Gestaltung der Coaching-Sitzungen (Einzel- oder Doppelcoachings) sowie die Verfügbarkeit und Flexibilität des Coaches (remote und vor Ort) sind ebenfalls gefordert. Des Weiteren soll das Vorgehen bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen erläutert werden, einschließlich der eingesetzten Methoden und Tools, der Dokumentation von Ergebnissen und deren Integration in die operative Arbeit sowie des Monitorings und der Nachverfolgung von Fortschritten. Bei einem Wechsel des Coaches ist der Übergangsprozess zu beschreiben, wobei Kontinuität und Vertraulichkeit sichergestellt werden müssen. Vorgeschlagene Maßnahmen zur Erfolgskontrolle und Anpassung des Coaching-Prozesses sowie das Format und die Häufigkeit von Feedback-Schleifen sind ebenfalls Teil des Konzepts. Der Leistungszeitraum ist vom 01.01.2026 bis einschließlich 01.01.2028 angesetzt, mit einer optionalen Verlängerungsmöglichkeit bis zum 01.01.2030. Die Zahlungsbedingungen sehen 30 Tage netto nach Rechnungseingang vor. Die Eignungskriterien umfassen ein abgeschlossenes Studium in Psychologie, Humanmedizin oder Rechtswissenschaften, eine anerkannte Coaching-Ausbildung mit systemischem Schwerpunkt sowie nachweisbare Berufserfahrung im Coaching von Führungskräften und Erfahrung mit komplexen organisationalen Strukturen. Die Nachweise hierfür sind durch Zeugnisse, Zertifikate und Projektlisten zu erbringen. Die Zuschlagskriterien basieren zu 35% auf der Tagespauschale und zu 65% auf dem Betreuungskonzept. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der DSGVO, wobei das Datenhosting innerhalb Deutschlands oder der EU/EWR erfolgen muss. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ist erforderlich.