Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel in Übergangswohnheimen Landkreis Havelland

Die Ausschreibung bezieht sich auf die Durchführung von Prüfungen ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel in den Übergangswohnheimen für Asylbewerber im Landkreis Havelland. Diese Prüfungen sind gemäß DIN VDE 0701-0702 und der Unfallverhütungsvorschrift Elektrische Anlagen und Betriebsmittel (DGUV Vorschrift 3) verpflichtend und dienen der Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und dem Brandschutz. Die zu prüfenden Geräte befinden sich sowohl in Gemeinschaftsbereichen als auch in Wohnräumen der Bewohner und die Prüfung erfolgt im laufenden Betrieb. Eine Begleitperson des Auftraggebers kann bei Bedarf gestellt werden. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von sechs Jahren, vom 01.10.2025 bis zum 30.09.2031, um eine jährliche Prüfung sicherzustellen. Die erste Prüfung muss bis zum 31.12.2025 abgeschlossen sein. Der Auftragnehmer muss die Prüfzeiträume eigenständig einplanen und mit der zuständigen Gebäudeleitung abstimmen. Alle ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel werden einer Einzelprüfung unterzogen, die drei Schritte umfasst: Besichtigen (Sichtprüfung auf äußere Beschädigung), Erproben (Funktionsprüfung) und Messen (Durchführung vorgeschriebener Messungen). Nach erfolgreicher Prüfung wird eine Prüfplakette angebracht. Geräte mit festgestellten Mängeln werden mit einem Aufkleber "Gerät defekt – weitere Verwendung ist untersagt!" gekennzeichnet und der Nutzer wird mündlich informiert. Die Plaketten und Aufkleber sind vom Auftragnehmer bereitzustellen. Alle geprüften Betriebsmittel sind zu erfassen und abzurechnen. Es sind gerichtsfeste Prüfprotokolle in zweifacher schriftlicher und einer digitalen Ausführung zu übergeben. Die Protokolle müssen mindestens die Leistungsanschrift, Raumnummer, Raumbezeichnung, Anzahl der Betriebsmittel, Bezeichnung des Betriebsmittels, Prüfergebnis (bestanden/nicht bestanden), Benennung der Mängel sowie die Gesamtzahl der geprüften und bestandenen/nicht bestandenen Betriebsmittel enthalten. Die Instandsetzung von Mängeln ist nicht Teil dieser Leistung und bedarf einer gesonderten Beauftragung. Die angegebenen Mengen in den Losen sind Schätzwerte und können im Laufe der Vertragserfüllung über- oder unterschritten werden. Es besteht kein Anspruch auf Abnahme der geschätzten Mengen oder auf entgangenen Gewinn. Die Angebotspreise sind Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit ohne Preisgleitklausel. Das maximale finanzielle Auftragsvolumen beträgt für Los 1 20.510,25 € netto und für Los 2 14.913,75 € netto pro Vertragsjahr. Die Leistungen werden gemäß dem Preisblatt vergütet. Bei Gewährung von Skonto wird dieser nur berücksichtigt, wenn die Zahlungsfrist mindestens 14 Kalendertage beträgt. Los 1 umfasst die Prüfung in vier Objekten im östlichen Havelland mit insgesamt ca. 2.000 Betriebsmitteln. Los 2 umfasst die Prüfung in vier Objekten im westlichen Havelland mit insgesamt ca. 1.600 Betriebsmitteln. Eine vorherige Besichtigung der Objekte ist nicht vorgesehen. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlich geprüften Stückzahlen je Übergangswohnheim, wobei sämtliche Nebenkosten in die Einzelpreise einzukalkulieren sind.