Kongress-Technik und Infrastruktur für "Alles Ressource!" in Bergisch Gladbach

Die Ausschreibung umfasst die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und Infrastruktur für den Fachkongress „Alles Ressource!“ der REGIONALE 2025, der am 28. Oktober 2025 auf dem :metabolon-Gelände in Lindlar stattfindet. Es werden ca. 250 Gäste erwartet, hauptsächlich Fachpublikum sowie Gäste aus Politik und Verwaltung. Der Auftrag umfasst die Planung, Lieferung, Aufbau/Abbau, Bereitstellung und Betreuung der notwendigen Technik und Infrastruktur für den beschriebenen Fachkongress. Die Veranstaltungstechnik umfasst die Bereitstellung und Betreuung von Licht, Ton sowie die Darstellung/Projektion von Inhalten auf Leinwänden/Screens. Die Infrastruktur umfasst unter anderem die Ausstattung des Kongresses mit Mobiliar und die Bereitstellung der Zeltkonstruktion (inkl. Heizung). Das Veranstaltungsprogramm des Kongresses umfasst verschiedene Foren und Vorträge, die über den Tag verteilt stattfinden. Dafür stehen auf dem :metabolon-Areal der Seminarraum, das Schülerlabor sowie das Bistro als nutzbare Räumlichkeiten zur Verfügung. Zusätzlich bedarf es eines Veranstaltungszelts, das für 250 Teilnehmende, plus Buffet-Stationen, Essensbereich und eine Begleitausstellung aufgestellt werden muss. Die Teilnehmenden sollen sich zwischen dem Plenum und drei parallel stattfindenden Foren, die in verschiedenen Räumlichkeiten (Zelt, Seminarraum, Bistro, Schülerlabor) verteilen, bewegen können. Es ist geplant, dass das Plenum (Gesamtveranstaltung mit ca. 250 Teilnehmenden) im Zelt tagt. Für die Veranstaltung sollen im Zelt eine Bühne und eine Leinwand sowie Konferenzmobiliar (Mix aus Stuhlreihen und Stehtischbrücken) für 250 Gäste aufgebaut werden. Zudem sollen in einem eigenen Bereich das Catering (zwei Buffet-Stationen), Stehtische sowie einige Tische und Stühle (ggf. Bierzeltgarnituren) zum Essen aufgebaut werden. Konkret gefordert werden unter anderem: Zeltkonstruktionen (ein Zelt 15x20m, ein Zelt 10x20m, zwei Pagodenzelte 5x5m), Bühnentechnik (Audiosystem, Mikrofone, Scheinwerfer, Beamer, Leinwand), Mobiliar (Stühle, Tische, Hocker, Garderobenständer), Heizung, Stromversorgung und Sicherheitsausstattung. Die Bieter sind verpflichtet, geltende rechtliche Vorgaben, insbesondere die der Versammlungsstättenverordnung, bei der Umsetzung des geplanten Kongresses zu beachten.