Microsoft Schullizenzen für städtische Schulen in Kerpen

Die Kolpingstadt Kerpen beabsichtigt die Beschaffung von Microsoft OVS-ES (Open Value Subscription - Education Solutions) Lizenzen als Mietlizenzen für den Einsatz in ihren städtischen Schulen. Die Laufzeit der Lizenzen ist auf ein Jahr festgelegt. Die Lizenzierung soll nutzerbasiert erfolgen, wobei die Anzahl der Lizenzen sich nach der Anzahl der Vollzeitäquivalente (FTEs) des Personals an den Schulen richtet. Insgesamt werden 740 Lizenzen benötigt. Die Nutzung der Windows- und Office-Lizenzen soll innerhalb der Schulen auf einer unbeschränkten Anzahl von Geräten möglich sein, um eine flexible Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Ein wesentlicher Aspekt der Beschaffung ist die Aufteilung der Lizenzen auf 17 verschiedene Tenants, wobei jeder Tenant einer der städtischen Schulen entspricht. Alle Tenants existieren bereits. Das Lizenzmodell ist OVS-ES, welches speziell auf die Bedürfnisse von Bildungseinrichtungen zugeschnitten ist. Die Laufzeit der Lizenzen beträgt ein Jahr und beinhaltet Software Assurance. Es erfolgt keine automatische Verlängerung der Lizenzen nach Ablauf der Laufzeit. Im Detail umfasst die Beschaffung folgende Softwarekomponenten: Microsoft Office Professional Plus, geeignet zur On-Premise-Installation auf den schuleigenen PCs, um eine lokale Nutzung der Office-Anwendungen zu ermöglichen. Des Weiteren wird die Möglichkeit zur Office-Nutzung auf privaten Geräten des gesamten Lehrpersonals der städtischen Schulen benötigt (Microsoft 365 Apps für Lehrkräfte und Lernende, Office OnPremise Installation nicht erforderlich). Ebenso wird die Möglichkeit zur Office-Nutzung auf privaten Geräten aller Lernenden der städtischen Schulen benötigt (Microsoft 365 Apps für Lehrkräfte und Lernende, Office OnPremise Installation nicht erforderlich). Zusätzlich werden Microsoft Windows Education Upgrades, Microsoft Windows Server CALs (User CALs) sowie Microsoft Intune for Education for Faculty und Microsoft Intune for Education for Students (Student Use Benefit) beschafft.