Labor-Informations- und Management-System für Fraunhofer-Institut

Die Ausschreibung bezieht sich auf die Implementierung und den Betrieb eines Labor-Informations- und Management-Systems (LIMS). Das System soll die Kernprozesse eines Labors abbilden, einschließlich der Auftragsbearbeitung, Probenverwaltung, Prüfmittelüberwachung, Dokumentenlenkung und Berichterstellung. Es wird eine browserbasierte Anwendung bevorzugt, die auf Desktop- und mobilen Endgeräten (iOS und Android) lauffähig ist. Wesentliche Anforderungen umfassen die Authentifizierung und Autorisierung über SSO (SAML oder OpenIDConnect), Offline-Fähigkeit für mobile Geräte, Datenhaltung innerhalb der EU und verschlüsselte Datenübertragung sowie -speicherung. Das System muss ISO 27001 zertifiziert sein und über Schnittstellen für den Datenimport und -export verfügen. Die Lizenz- und Serviceperiode erstreckt sich über vier Jahre. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach einem System, das Preis (60%) und die technische Ausführung des Konzepts (40%) berücksichtigt. Die technische Ausführung wird anhand einer Punkteskala von 0 bis 100 bewertet, wobei die Erfüllung aller Muss-Kriterien als Grundlage dient. Die Implementierung umfasst die Einrichtung des Systems, die Konfiguration von Nutzerrechten und -gruppen sowie die Erstellung von Dokumenten im Corporate Design der Fraunhofer-Gesellschaft. Die Software soll die automatische Erstellung von Berichten, Zertifikaten und Verträgen ermöglichen und über Funktionen zur Prozessverwaltung und zur Überwachung von Prüfmitteln verfügen. Die Datenhaltung muss innerhalb Deutschlands oder der EU erfolgen und die Datensicherheit durch Verschlüsselung gewährleistet sein. Backups sollen mindestens stündlich inkrementell erfolgen und für drei Tage aufbewahrt werden. Das System muss eine Suchfunktion für verschiedene Kriterien sowie Filterfunktionen für Kundendaten und Zertifizierungsarten bieten. Ein Ampelsystem zur Statusanzeige von Aufträgen ist ebenfalls gefordert. Die Kommunikation und Angebotsabgabe erfolgen elektronisch über eine Vergabeplattform. Die Einhaltung des Mindestlohngesetzes und Antikorruptionsklauseln sind ebenfalls Bestandteile der Vertragsbedingungen.