Büromaterialien und Kopierpapier für Studierendenwerk Niederbayern/Oberpfalz

Die Ausschreibung zielt auf den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Belieferung mit Büromaterialien (LOS 1) und Kopierpapier (LOS 2) für die verschiedenen Dienststellen des Studierendenwerks Niederbayern/Oberpfalz ab. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.12.2025 bis zum 30.11.2026 und kann jährlich bis maximal 30.11.2029 verlängert werden. Die Vergabe erfolgt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO). Die Belieferung umfasst eine breite Palette von Büromaterialien, wie im Leistungsverzeichnis detailliert aufgeführt, darunter verschiedene Arten von Papier, Ordnern, Umschlägen, Schreibwaren, Bürozubehör und mehr. Für Kopierpapier werden verschiedene Formate und Farben angeboten, wobei Umweltaspekte wie das EU-Ecolabel oder vergleichbare Siegel gefordert sind. Die Bestellungen erfolgen in der Regel monatlich als Sammelbestellung, mit Anlieferung an die Hauptverwaltung in Regensburg sowie weitere Dienststellen. Die angebotenen Artikel müssen ständig verfügbar sein und innerhalb von maximal 10 Arbeitstagen geliefert werden. Der Bieter muss mindestens 80% der ausgeschriebenen Artikel anbieten, um am Verfahren teilnehmen zu können. Die Bewertung der Angebote basiert auf drei Hauptkriterien: dem Angebotspreis (90%), den Versandkosten (5%) und dem Umfang des Liefersortiments (5%). Bei der Preisgestaltung sind die Preise für die gesamte Laufzeit des Vertrages gültig zu kalkulieren. Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen, wie die Verwendung von Recyclingpapier und entsprechende Umweltzeichen, sind bei vielen Artikeln zu beachten. Die Vergabeunterlagen umfassen neben dem Leistungsverzeichnis auch allgemeine Bewerbungsbedingungen, eine allgemeine Leistungsbeschreibung und allgemeine Vertragsbedingungen. Die Angebotsabgabe und Kommunikation erfolgen ausschließlich über die Vergabeplattform. Bieterfragen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu stellen. Nebenangebote sind zugelassen, müssen jedoch die Mindestanforderungen erfüllen und klar gekennzeichnet sein. Bietergemeinschaften sind zulässig, müssen jedoch bestimmte Erklärungspflichten erfüllen. Die Eignung des Bieters wird anhand von Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit geprüft, wobei Referenzen im Bereich Büromaterialien/Kopierpapier gefordert sind.