Büromöbel für Kreisverwaltung Gütersloh

Die Kreisverwaltung Gütersloh schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Büromöbeln des Herstellers CEKA aus. Die Leistung umfasst die Planung, Lieferung, Montage und betriebsbereite Übergabe der Möbel. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 36 Monate, beginnend am 01.10.2025, mit einer optionalen Verlängerung um weitere 12 Monate bis zum 30.09.2029. Die Beauftragungen erfolgen typischerweise zur Ergänzung, Erweiterung oder zum Austausch bestehender Arbeitsplätze. Die Möbel müssen flexibel einsetzbar und mit vorhandenem Mobiliar kompatibel sein. Eine produktspezifische Beschaffung ist notwendig, um eine einheitliche technische und optische Ausstattung zu gewährleisten. Der Wettbewerb ist gesichert, da Möbel der Marke CEKA von verschiedenen Händlern angeboten werden. Es wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz von etwa 50.000 € brutto geschätzt, wobei kein Anspruch auf Erreichen dieses Wertes besteht. Die Mengenangaben im Leistungsverzeichnis beziehen sich auf die geschätzte Abnahmemenge über die feste Vertragslaufzeit von drei Jahren. Die Bewertung der Angebote erfolgt zu 100 % nach dem Preis, wobei die Brutto-Angebotssumme maßgeblich ist. Der Auftragnehmer muss eine direkte Ansprechperson für die gesamte Abwicklung stellen. Lieferungen erfolgen frei Verwendungsstelle, inklusive Transport, Versicherung, Verpackung und Entsorgung sowie Montage. Die Auslieferung muss spätestens 4 bis 6 Wochen nach Auftragserteilung erfolgen, mit einer Vorankündigung von mindestens einer Woche. Die Möbel müssen den CE-Richtlinien entsprechen und über Prüfzertifikate wie das TÜV/GS-Zeichen verfügen. Der Hersteller muss nach DIN EN ISO 9001, 14001 (oder vergleichbar) und 50001 zertifiziert sein. Es werden spezifische Dekore, Farben und Materialstärken für die Möbel vorgegeben. Die Möbel umfassen unter anderem Besprechungstische, Klapptische, elektromotorische Sitz-Steh-Tische mit Zubehör wie Kabelkanälen und Steckdosenleisten, Anbauelemente, Schreibtischcontainer und Flügeltürschränke. Die Garantie des Herstellers CEKA beträgt 2 Jahre, wobei Bieter die Möglichkeit haben, eine längere Garantie anzubieten. Eine Nachlieferungsgarantie für Serienprodukte und Ergänzungselemente für mindestens 5 Jahre ist ebenfalls erforderlich. Die Angebote werden auf Basis der Brutto-Gesamtpreise bewertet, wobei Skonti nicht in die Wertung einfließen. Rabatte auf Artikel außerhalb des Preisblattes werden ebenfalls abgefragt, fließen aber nicht in die Wertung ein. Die Möbelstandards beinhalten spezifische Anforderungen an Plattenmaterial, Materialstärken, Gestellfarben, Griffe und Schlösser.