Umzugs-, Entrümpelungs- und Transportdienstleistungen für das Deutsche Institut für Ernährungsforschung

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) betreibt experimentelle und angewandte Forschung im Bereich Ernährung und Gesundheit an zwei Standorten. Das DIfE plant, ab dem 01.07.2025 eine Rahmenvereinbarung für Umzugs-, Entrümpelungs- und Transportdienstleistungen abzuschließen. Diese Rahmenvereinbarung ist ein Zeitvertrag, bei dem alle Arbeiten als Einzelaufträge abgerufen werden. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Arbeiten so auszuführen, dass Störungen des laufenden Betriebs vermieden werden. Maßnahmen, die zu Störungen führen könnten, müssen im Voraus mit dem Auftraggeber abgestimmt werden. Der Bieter muss alle für den Leistungsumfang notwendigen Fachbetriebszulassungen vorlegen und alle relevanten Normen, Gesetze und Vorschriften einhalten. Bei Widersprüchen zwischen Leistungsverzeichnis und Normen muss der Bieter Bedenken schriftlich äußern. Ein Qualitätskennzeichen AMÖ-Zertifikat ist wünschenswert. Der Auftragnehmer muss eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue abgeben und Nachunternehmer sorgfältig auswählen. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst ein Jahr und verlängert sich automatisch, sofern keine Kündigung erfolgt, maximal jedoch auf vier Jahre. Terminabsprachen sind mit der Abteilung Allgemeine Dienste zu treffen und schriftlich zu bestätigen. Die Abrechnung erfolgt nach Abschluss der Arbeiten zu Festpreisen, inklusive aller Nebenkosten. Teilrechnungen sind nach Absprache möglich. Der Zuschlag erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots, wobei der Gesamtpreis zu 100% gewichtet wird. Umzugs-, Entrümpelungsarbeiten und Transporte sind während der regulären Betriebszeiten durchzuführen und mit dem Auftraggeber abzustimmen. Zusätzliche Leistungen sind vorab zu vereinbaren und zu dokumentieren. Der Auftragnehmer stellt alle notwendigen Geräte und Materialien bereit und haftet für alle schuldhaft verursachten Schäden. Eine Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen- und Sachschäden ist erforderlich. Der Auftragnehmer muss den Auftraggeber über Änderungen im Versicherungsschutz informieren. Mit dem Angebot sind die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise einzureichen. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Vertragsbestandteile sind die Leistungsbeschreibung, das Angebot, die Vereinbarung zu Mindestanforderungen und die allgemeinen Bewerbungsunterlagen des DIfE. Gerichtsstand ist der Sitz des Auftraggebers; Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen.