Software Server für Stadtverwaltung Kamenz

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Betriebssystem- und Standardsoftware für die Stadtverwaltung Kamenz. Dies beinhaltet den Kauf, die Lieferung und die Überlassung von Softwarelizenzen und Datenträgern. Konkret werden folgende Produkte gefordert: Windows Server 2025 Standard (16 Core) in 26 Stück, Microsoft SQL Server 2022 Standard (8 Core) in 2 Stück, Windows Server 2025 User CAL in 250 Stück und Microsoft RDS 2025 User CAL + User Zugriffslizenz in 25 Stück. Die Lieferung und Überlassung der Softwarelizenzen soll im Zeitraum vom 01.10.2025 bis 31.12.2025 erfolgen. Die Ausschreibung legt Wert auf die Einhaltung der EVB-IT Vertragstypen Kauf und Überlassung Typ A, inklusive ergänzender Vertragsbedingungen. Es werden spezifische Anforderungen an die Preisgestaltung, Preisbindung und Nebenkosten gestellt, wobei alle Nebenkosten in den Einzelpreisen zu kalkulieren sind. Die Dokumentation der Software muss in deutscher Sprache erfolgen, vorzugsweise mit Bedienungshandbüchern und Funktionsbeschreibungen. Besondere Nutzungsvereinbarungen, wie die Übertragbarkeit der Nutzungsrechte und die Beschränkung auf die Hardware-Systemumgebung, werden ebenfalls detailliert beschrieben. Die Entsorgung von Verpackungen ist gemäß der Verpackungsverordnung zu handhaben. Die Ausschreibung bezieht sich auf die Struktur des EVB-IT Vertragstyps Kauf Lang und fordert die Einhaltung deutscher Rechtsvorschriften sowie behördlicher Vorschriften und Auflagen. Die Versionen der zu liefernden Software müssen dem aktuellen Auslieferungsstand des Herstellers entsprechen. Es wird auf die Notwendigkeit der Einhaltung von US-amerikanischen Exportkontrollvorschriften für bestimmte Softwareprodukte hingewiesen. Die Stadtverwaltung Kamenz behält sich das Recht vor, Änderungen an der Softwareversion vor der Lieferung abzustimmen. Die Haftungshöchstsummen müssen durch eine marktübliche deutsche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung abgedeckt sein. Die Finanzierung des Vorhabens erfolgt teilweise über eine parallele öffentliche Ausschreibung für die Leasingfinanzierung von Hard- und Software - Server.