Standbau für Firmenkontaktmesse 2025 an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Die Leistung umfasst die Lieferung, den Aufbau und den Abbau von 30 bis 40 Messeständen für die Aussteller der Firmenkontaktmesse. Die Stellfläche jedes Standard-Messestandes hat die Maße 2,00m x 1,50m x 2,00m und ist mit Teppichboden ausgelegt. Zu den Präsentationselementen für die Aussteller gehören eine Theke (1,25m breit, 0,5m tief) mit Einlegeböden, eine gut sichtbare Fern-Kennzeichnung mit Firmen-Logo auf der Theke (800x300mm BxH) und Standnummerierung, zwei Barhocker sowie LED-Beleuchtung. Jeder Stand erhält einen abgesicherten Elektroanschluss mit 10A. Doppelplätze sind möglich und erfordern bei Bedarf eine zusätzliche Theke. Individuelle Lösungen sind nach Absprache mit dem Auftraggeber möglich. Der Mietpreis beinhaltet Montage und Demontage sowie die Anbringung des Logos pro Koje. Für nebeneinanderstehende Unternehmen sind Trennwände oder Stelen zur Abgrenzung vorzusehen. Weitere Möblierungen können nach Bedarf der Aussteller bereitgestellt werden. Technische Leistungen beinhalten die Lieferung und Verlegung von Teppichbelag inklusive aller Nebenkosten wie Klebeband, Abdeckfolie, Zuschnitte und Entsorgung. Ebenso sind Projektplanung und Ausführungsprojektierung mit Bereitstellung von technischen Zeichnungen als PDF-Datei gefordert. Ein 3D-Hallenplan mit Ständen und Bezeichnungen für die Besucherübersicht muss erstellt werden. Die Herstellung und Befestigung von Firmenlogos für jeden Messestand, basierend auf vom Auftraggeber gelieferten Logos, ist ebenfalls Teil der Leistung. Die Bereitstellung und Installation von Elektroverteilungen mit FI-Schutz sowie die Verlegung von Einzelanschlüssen und deren Anschluss an die Messeversorgung mit Standard-Schukoanschlüssen und 3-fach-Verteilerdosen gehören ebenfalls zum Leistungsumfang. Weitere erforderliche Leistungen umfassen die Projektplanung und Ausführungsprojektierung sowie eine umfassende Kundenkommunikation vor und während der Veranstaltung. Die Bereitstellung von zusätzlichem Hilfspersonal (ca. 15-20 Personen) für die Vorbereitung und Durchführung der Messe, inklusive Abrechnungscontrolling, ist gefordert. Die Anstellung des Personals muss den Standards in Sachsen-Anhalt entsprechen, mit einem voraussichtlichen Gesamtumfang von 500 Arbeitsstunden (variabel). Der Preis pro Person und Stunde ist anzugeben. Bei Bedarf ist die Bereitstellung und Verlegung von Teppich in Gangbereichen nach Absprache möglich, wobei der m²-Preis anzugeben ist.