Open Source Bibliothekssoftware für Bibliotheksmanagement

Die Heinrich-Böll-Stiftung (hbs) beabsichtigt die Einführung eines Bibliotheksmanagementsystems (BMS) für das Archiv Grünes Gedächtnis (AGG). Das AGG verwaltet die historischen Unterlagen von Bündnis 90/Die Grünen und der Heinrich-Böll-Stiftung sowie eine Bibliothek mit rund 35.000 Werken und etwa 2900 Zeitschriftentiteln. Die neue Software soll den Buch-, Publikations- und Zeitschriftenbestand effizient verwalten und eine benutzerfreundliche sowie standardkonforme Plattform für die Katalogisierung, Verwaltung, Recherche und den Zugriff auf Archivalien bereitstellen. Sie soll den Zugang zu digitalen und physischen Publikationen und Zeitschriften erleichtern und die Interoperabilität mit gängigen Bibliothekskatalogen sicherstellen. Die Software muss eine offene Lizenz (Open Source) besitzen, eine hohe Verbreitung aufweisen und Anpassungen an die Bedürfnisse der Archivbibliothek sowie der Arbeitsabläufe ermöglichen. Die grafische Benutzeroberfläche muss in deutscher Sprache verfügbar sein und regelmäßige Updates sowie Bugfixes erhalten. Anpassungen des Corporate Designs wie Logos und Farben sind gewünscht. Die Software muss die Erfassung und Verwaltung aller Bestände, einschließlich Literatur, Grauer Literatur, E-Publikationen, Broschüren und Zeitschriften, unterstützen. Die Metadatenverwaltung muss internationale Standards wie MARC21, Dublin Core, RDA, METS/MODS für den Datenaustausch (Import und Export) unterstützen, insbesondere den Datenexport nach den Vorgaben des KOBV. Die Katalogisierung und Bestandsverwaltung aller Medien muss nach RDA erfolgen. Die Übernahme von Fremddaten aus der DNB und GND ist erforderlich. Flexible Klassifizierungssysteme wie Dewey Decimal Classification, Library of Congress Classification und eigene Klassifikationen sowie eine Schlagwortverwaltung mit Übernahme des bestehenden Thesaurus sind notwendig. Die Periodikaverwaltung muss die Trennung von Titel- und Heftaufnahme sowie die Aufnahme von Einzelbeiträgen mit Heftverknüpfung ermöglichen. Die Benutzeroberfläche muss intuitiv und benutzerfreundlich für Bibliothekarinnen und Nutzer sein und mehrsprachige Unterstützung bieten. Ein öffentlicher und interner Zugang zu einem Online-Katalog mit Such- und Filterfunktionen ist erforderlich. Die Recherchefunktionen sollen eine „intelligente“ einfache Suche, Volltextsuche, Schlagwortsuche und facettierte Suche umfassen. Differenzierte Zugriffsrechte und Rollenverwaltung für Archivmitarbeiterinnen und externe Nutzerinnen sind zu implementieren. Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen gemäß geltendem Recht (z.B. DSGVO) ist zwingend. Regelmäßige automatische Datensicherungen sind erforderlich. Die Bereitstellung von APIs für die Integration mit anderen Systemen sowie die Unterstützung von Standardprotokollen für Datenaustausch und Interoperabilität wie OAI-PMH und Z39.50 sind notwendig. Das Hosting des gesamten Systems muss auf Servern in Deutschland erfolgen. Zusätzliche Kriterien umfassen gendersensible Sprache, Funktionen für Benutzerkonten zur Verwaltung von Ausleihen, Reservierungen und Verlängerungen, Abonnements- und Lizenzverwaltung für Periodika, Ausleih- und Fernleihverwaltung, einen Publikationsserver zur Sicherung von Publikationen, Barrierefreiheit des Webauftritts, Nutzbarkeit auf mobilen Endgeräten, erweiterte Suchfunktionen und die Bereitstellung eines Testsystems. Die Leistung umfasst die Bereitstellung und Installation der Software, Datenmigration aus FAUST 10, einen Einführungsworkshop, Hosting und Wartung, technischen Support sowie Systemanpassungen. Die Laufzeit des Vertrages ist gemäß EVB-IT-Cloud Vertrag geregelt.