Kooperationsanbahnung LEADER-Gebiet SachsenKreuz+ - Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation

Auftraggeber

Große Kreisstadt Döbeln

04720, Döbeln

Veröffentlicht

Angebotsfrist

05.03.26

27.03.26, 09:00

vor 2 Tagenin 2 Wochen

Steckbrief

Projektmanagement

Veranstaltungsorganisation

Unternehmensberatung

Kooperationsanbahnung

LEADER

Zusammenfassung

Der Auftrag umfasst die vollständige Organisation, Begleitung und Dokumentation einer transnationalen Kooperationsanbahnung zwischen den LEADER-Regionen SachsenKreuz+, Calw und Bozen. Ziel ist der Aufbau tragfähiger Strukturen für eine langfristige Zusammenarbeit sowie die Erstellung einer Kooperationsvereinbarung bis Ende 2026. Die Leistungen beinhalten das Projektmanagement, die Durchführung einer Delegationsreise sowie einer Exkursion und die Moderation von Workshops zur Einbindung der LAG-Mitglieder. Abschließend ist ein Bericht mit Handlungsempfehlungen und einem Entwurf der Kooperationsvereinbarung zu erstellen.

Zeitplan

Bekanntmachung05.03.26

Heute08.03.26

Abgabefrist27.03.26

Veröffentlichungsende27.03.26

Laufzeitbeginn19.04.26

Bindefrist30.04.26

Laufzeitende30.04.27

Ausschreibung

Reichweite:

NATIONAL

Vergabeart:

Öffentliche Ausschreibung

Vergabeverordnung:

VOL/A

Leistung:

Dienstleistungen

Zuschlagskriterien:

Preis (40%), Fachliche Eignung (30%), Konzept & Vorgehensweise (30%)

Erfüllungsort:

75365 Calw, Deutschland

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Mindestens 2 Referenzen zu Projektmanagement/Organisation von (Fach-)Exkursionen oder Delegationsreisen (vergleichbare Komplexität).

Rechtlich:

Angebotsformular und Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und zur Zuverlässigkeit (Formblatt Anlage 02)
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD)

Sonstige:

Unternehmensdarstellung (max. 2 Seiten) inkl. Ansprechpartner/in und Team.
Erfahrung in Moderation/Beteiligungsformaten (z. B. Workshops, World Café, Zukunftswerkstatt) - kurze Darstellung.
Konzept/Herangehensweise inkl. Zeit- und Ablaufplan für Delegationsreise (2. Quartal 2026) und Exkursion (September 2026)
Preisblatt Sachkosten (Formblatt Anlage 03)

Dokumente

Dateiname

Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
237.87 KB
2 Seiten
Detaillierte Beschreibung der Leistungen zur Begleitung und Umsetzung einer transnationalen Kooperationsanbahnung zwischen den LEADER-Regionen Sachsenkreuz+, Calw und Bozen, einschließlich Projektmanagement, Reiseorganisation und Moderation.
631_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdf
Ausschreibung
177.71 KB
4 Seiten
Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Kooperationsanbahnung im LEADER-Gebiet SachsenKreuz+ mit Angaben zu Fristen, Vergabestelle und einer Auflistung der beigefügten Vergabeunterlagen.
632_Bewerbungsbedingungen.pdf
Richtlinien
63.00 KB
2 Seiten
Bedingungen für das Vergabeverfahren nach VOL/A, die Regeln zur Kommunikation bei Unklarheiten, zum Wettbewerb sowie formale Anforderungen an die Erstellung und Einreichung des Angebots enthalten.
633_Angebot.pdf
Verwaltung
997.07 KB
2 Seiten
Vordruck für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Gesamtsumme, Preisnachlässe und die Bindung an das Angebot sowie Erklärungen zu Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen bestätigt.
634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf
Vertragliches
529.48 KB
3 Seiten
Spezifische vertragliche Regelungen zur Überwachung der Lieferung, zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen bei Verzug und Rechnungsstellung für das Projekt SachsenKreuz+.
635_ZVB.pdf
Vertragliches
71.43 KB
3 Seiten
Zusätzliche Vertragsbedingungen zur VOL/B, die unter anderem Regelungen zu Preiskomponenten, Leistungsänderungen, Ausführungsunterlagen und Anforderungen an zertifizierte Holzprodukte definieren.
244_Datenverarbeitung.pdf
Vertragliches
720.92 KB
2 Seiten
Ergänzende Bedingungen zum elektronischen Datenaustausch im Vergabeverfahren und zur DV-gestützten Abrechnung gemäß GAEB-Standards.
Anlage_02_Angebotsformular_Kooperationsanbahnung.pdf
Finanzielles
512.77 KB
2 Seiten
Formular zur Erfassung der Bieterangaben, des Pauschalhonorars sowie notwendiger Eigenerklärungen zur Vollständigkeit und Verfügbarkeit des Teams.
Anlage_03_Preisblatt_Sachkosten_Kooperationsanbahnung.pdf
Finanzielles
218.75 KB
1 Seite
Formblatt zur Schätzung und späteren Abrechnung von Sachkosten wie Transport, Übernachtung und Verpflegung für die Delegationsreise und Exkursion.
FB_124_LD-Eigenerklärung.pdf
Verwaltung
607.43 KB
2 Seiten
Eigenerklärung zur Eignung des Bieters bezüglich Umsatz, Referenzen vergleichbarer Leistungen und personeller Kapazitäten.
Anlage_01_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe_Kooperationsanbahnung.pdf
Ausschreibung
520.29 KB
3 Seiten
Zusammenfassung der Eckpunkte der Ausschreibung, inklusive Zeitplan für die Reisen, Losbildung, einzureichende Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien.
FB_216-Verzeichnis_der_vorzulegenden_Unterlagen.pdf
Verwaltung
203.64 KB
2 Seiten
Checkliste und Verzeichnis aller mit dem Angebot oder auf Anforderung einzureichenden Formblätter, Nachweise und Unterlagen.
Wertungskriterien_Kooperation.pdf
Richtlinien
624.93 KB
1 Seite
Übersicht der Kriterien für die Angebotswertung, unterteilt in fachliche Eignung (30 %), Konzept & Vorgehensweise (30 %) und Preis (40 %).
Leistungsverzeichnis.pdf
Finanzielles
14.61 KB
7 Seiten
Tabellarisches Verzeichnis zur Preisgestaltung, in dem das Pauschalhonorar für die verschiedenen Leistungsphasen der Kooperationsanbahnung einzutragen ist.