PR und Öffentlichkeitsarbeit Berlin Science Week 2025

Die zu erbringenden Leistungen umfassen die umfassende PR- und Öffentlichkeitsarbeit für die Berlin Science Week 2025. Dies beginnt mit der Erstellung von Pressemitteilungen, die in enger Abstimmung mit dem Berlin Science Week Team entwickelt werden. Ein wesentlicher Bestandteil ist die proaktive Kommunikation von Veranstaltungsinhalten und spannenden Story Pitches an ausgewählte DACH- und internationale Medien. Hierbei wird sowohl die Tagespresse im Print- und Onlinebereich als auch Radio- und Podcast-Medien adressiert. Die Vermittlung von Interviews mit den Sprecherinnen und Sprechern der Veranstaltungen sowie mit der Leitung der Berlin Science Week 2025 ist ebenfalls eine Kernaufgabe. Die Ausschreibung sieht die Organisation und Durchführung einer Pressetour am Eröffnungstag der Berlin Science Week 2025, dem 1. November, im Museum für Naturkunde Berlin vor. Während der gesamten Festivaltage, vom 1. bis 10. November, ist eine kontinuierliche veranstaltungsbegleitende Pressebetreuung sicherzustellen. Dies beinhaltet die Unterstützung von Journalisten vor Ort und die Bereitstellung relevanter Informationen. Nach Abschluss der Veranstaltungstage sind die Presse Pitches nachzufassen und ein umfassender Press Report zu erstellen, der die Ergebnisse der PR-Maßnahmen dokumentiert. Die Leistung umfasst zudem die allgemeine Projektkoordination und eine fortlaufende Abstimmung mit dem Berlin Science Week Team, um eine reibungslose Durchführung aller PR-Aktivitäten zu gewährleisten. Die gesamte Projektlaufzeit erstreckt sich über einen definierten Zeitraum, der die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Berlin Science Week 2025 abdeckt. Die Erstellung von Pressemitteilungen ist über einen Zeitraum von 18 Wochen angesetzt. Die Kommunikation von Inhalten und Story Pitches sowie die Interviewvermittlung erstrecken sich ebenfalls über diese 18 Wochen. Die Pressetour ist für einen Tag angesetzt. Die veranstaltungsbegleitende Pressebetreuung findet über 10 Tage statt. Die Nachfassaktionen und die Erstellung des Press Reports sind für einen Zeitraum von 2 Wochen vorgesehen. Die allgemeine Projektkoordination und Abstimmung mit dem Team erstrecken sich über insgesamt 20 Wochen. Die Leistungserbringung konzentriert sich auf die strategische und operative Umsetzung von PR- und Öffentlichkeitsarbeit zur Steigerung der Sichtbarkeit und Bekanntheit der Berlin Science Week 2025. Es geht darum, die Relevanz der Veranstaltung für die breite Öffentlichkeit und Fachkreise durch gezielte Medienarbeit zu kommunizieren. Die Auswahl der zu kontaktierenden Medien erfolgt nach strategischen Kriterien, um eine maximale Reichweite und positive Berichterstattung zu erzielen. Die Interviewvermittlung soll den Zugang zu den zentralen Akteuren der Berlin Science Week ermöglichen und somit tiefere Einblicke in die Themen und Ziele der Veranstaltung gewähren. Die Pressetour dient dazu, Journalisten einen direkten Eindruck von den Räumlichkeiten und dem Geschehen am Eröffnungstag zu vermitteln. Die fortlaufende Pressebetreuung während des Festivals gewährleistet, dass Medienanfragen zeitnah bearbeitet werden und die Berichterstattung positiv verläuft. Der abschließende Press Report liefert eine fundierte Analyse der erreichten Medienpräsenz und der Wirksamkeit der PR-Strategie. Die Projektkoordination stellt sicher, dass alle Kommunikationsstränge zusammenlaufen und die Ziele der Berlin Science Week im Bereich Öffentlichkeitsarbeit erreicht werden.