Rahmenvereinbarung für Visitenkarten der TU Dresden

Die Ausschreibung umfasst eine Rahmenvereinbarung für den Druck von Visitenkarten im neuen Corporate Design der Technischen Universität Dresden. Die Rahmenvereinbarung ist auf eine Laufzeit von vier Jahren ausgelegt. Der Druckdienstleister soll ab dem 01.09.2025 den Service bereitstellen. Das neue Design beinhaltet Anpassungen im Layout, die Verwendung von 100% Recyclingpapier (hochweiß) und die optionale Ergänzung von Braille-Text. Das Format der Visitenkarten beträgt 85 cm x 55 cm (Standard). Der Druck erfolgt 4c/4c (beidseitig). Es gibt zwei Varianten des Drucklayouts: Vorderseite weiß/Rückseite weiß mit schwarzem/blauem Text und blauem QR-Code sowie mehrfarbigen Logos, oder Vorderseite blau/Rückseite weiß mit weißem Text, blauem QR-Code und mehrfarbigen Logos. Folgende Informationen müssen auf der Vorderseite abgebildet werden: TUD Logo, Struktureinheit, Titel, Vorname + Name, Funktion, Telefonnummer, E-Mailadresse und Webadresse (fix), sowie optionale zusätzliche Telefonnummer, E-Mailadresse oder Webseite. Auf der Rückseite ist optional ein QR-Code und bis zu vier Logos möglich. Der QR-Code soll in weiß oder blau, ca. 15 mm x 15 mm groß und eckig sein. Optional soll ein taktiler Aufdruck (Braille-Text) mit transparentem Relieflack für Vorname, Name und Rahmen um den QR-Code möglich sein. Es wird eine Weboberfläche zur Datenübermittlung gefordert, die eine Nutzerauthentifizierung (optional über die zentrale Benutzendenverwaltung der TU Dresden), Barrierefreiheit und verschlüsselten Zugriff (https) gewährleistet. Die Nutzerdaten sollen nach Auftragsabschluss gelöscht werden können, optional mit der Möglichkeit zur Speicherung für Nachbestellungen. Die Weboberfläche muss Funktionalitäten für Privacy by Design und Privacy by Default aufweisen sowie die Rechte der betroffenen Personen gemäß DSGVO gewährleisten. Die Lieferung erfolgt an die zentrale Poststelle der TUD. Die Rechnungslegung erfolgt an die zentrale Rechnungsanschrift der TU Dresden unter Angabe der Finanzierung (Kostenstelle bzw. PSP-Element). Es wird geschätzt, dass es ca. 1.000 Einzelabrufe (Bestellungen) zu je 100 Stück Visitenkarten in den 4 Jahren geben wird. Es wird eine gleichbleibende Papierqualität über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung von 4 Jahren gefordert.