Server Hardware und Software Finanzierung Kamenz

Gegenstand der Ausschreibung ist die Leasingfinanzierung von Serverhardware und Standard-Serversoftware für die Stadtverwaltung Kamenz. Das Leasingobjekt setzt sich aus vier Servern sowie der dazugehörigen Standardsoftware, namentlich Microsoft Windows/SQL Server und Client-Lizenzen, zusammen. Die Produktauswahl und die Festlegung der Lieferanten für die Hardware und Software erfolgen durch die Stadtverwaltung Kamenz in einer separaten öffentlichen Ausschreibung auf Grundlage der EVB-IT/Kauf in Langfassung. Der im Rahmen dieser separaten Ausschreibung erzielte wirtschaftlichste Angebotspreis ist Gegenstand der hier zu finanzierenden Leasingvereinbarung. Es wird ein kündbarer Leasingvertrag mit einer Laufzeit von 84 Monaten angestrebt. Ein Eigentumserwerb des Leasingobjektes durch die Stadtverwaltung Kamenz ist nicht vorgesehen. Alternativ zur regulären Laufzeit soll die Möglichkeit einer optionalen Verlängerung des Leasingvertrages um ein weiteres Jahr zu einer reduzierten Leasingrate angeboten werden. Die Investitions- und Finanzierungskosten sind vollständig mit den monatlichen Leasingraten abgegolten, wobei Nachforderungen ausgeschlossen sind. Die Stadtverwaltung Kamenz behält sich das Recht vor, den Leasingvertrag jeweils zum Halbjahresende eines Vertragsjahres zu kündigen. Hierfür sind die entsprechenden Kündigungsfristen sowie die vom Auftraggeber zu erbringenden Abschlusszahlungen in Prozent der Leasingberechnungsgrundlage darzustellen. Ebenso ist die Anrechnung des Erlöses bis zur Höhe des geschuldeten Betrages zu berücksichtigen. Ein die Abschlusszahlung übersteigender Verwertungserlös soll auf einen eventuell darauffolgenden neuen Anschlussvertrag als Bonus angerechnet werden. Die Leasingraten sind für die gesamte Dauer des Leasingvertrages fest vereinbart. Der Leasingbeginn und die Verpflichtung zur Zahlung der quartalsweisen Leasingraten durch den Auftraggeber beginnen am Ersten des Monats der erfolgten Abnahme des Leasingobjektes. Das Leasingobjekt wird mit einer Garantiezeit von 84 Monaten beschafft. Sollte eine Verlängerung der Leasingdauer erfolgen, wird die Stadtverwaltung Kamenz mit einem autorisierten Dienstleister einen Wartungsvertrag abschließen, wobei Reparaturen auf Kosten des Auftraggebers ausgeführt werden. Der Dienstleister wird von der Stadtverwaltung Kamenz festgelegt. Die Stadtverwaltung Kamenz versichert das Leasingobjekt für die Dauer des Leasingvertrages auf eigene Kosten zum Neuwert gegen Verlust, Untergang und Beschädigung durch den Abschluss einer Elektronikversicherung. Optional kann der Leasinggeber (AN) ein Angebot für eine Elektronikversicherung abgeben, welches jedoch nicht in die Leasingrate integriert, sondern gesondert auszuweisen ist. Die Nettoinvestitionssumme, welche als Leasingberechnungsgrundlage dient, wird auf ca. 150.000,00 EUR geschätzt. Die Angebote müssen Angaben zum quartalsweisen Leasingsatz in Prozent sowie zur quartalsweisen Leasingrate in EUR (ohne Elektronikversicherung) enthalten. Des Weiteren sind die Umsatzsteuer und die daraus resultierende quartalsweise Gesamt-Leasingrate ohne Elektronikversicherung in EUR anzugeben. Optional sind auch die quartalsweisen Gebühren für eine Elektronikversicherung ohne Umsatzsteuer in EUR zu offerieren. Die Kündigungstermine nach Leasingbeginn und die entsprechenden Abschlusszahlungen in Prozent der Leasingberechnungsgrundlage sind vom Anbieter tabellarisch in einer gesonderten Anlage darzustellen.