Organisation und Betreuung des Bio-Messestands auf der Grünen Woche

Die Ausschreibung umfasst die umfassende Betreuung und Aufbereitung von Themen des Ökolandbaus und zugehöriger Projekte des Bundesprogramms Ökologischer Landbau (BÖL) am Messestand des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) auf der Grünen Woche (GW). Dies beinhaltet die Gesamtkoordination der Bio-Halle auf der GW 2026, einschließlich der Organisation des Bühnenprogramms und der zugehörigen Moderation, sowie die damit verbundene Öffentlichkeits-, Presse- und Medienarbeit. Optional besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung für den Messeauftritt im Jahr 2027. Zu den detaillierten Aufgaben gehören die Entwicklung eines Feinkonzepts, das die landwirtschaftliche Erzeugung (Urproduktion) in den Mittelpunkt stellt und Themen wie Regionalität, Tierwohl, Klimaschutz und Biodiversität berücksichtigt. Die Koordination einer mit allen Bio-Hallen-Ausstellern abgestimmten Hallenplanung ist ebenso erforderlich wie die Entwicklung gemeinsamer Aktionen, um ein interaktives und attraktives Mitmachprogramm für das Publikum zu schaffen. Die Einbeziehung von BÖL-Projekten aus den Bereichen Information und Weiterbildung sowie von Forschungsprojekten und Demonstrationsbetrieben Ökologischer Landbau ist ein wesentlicher Bestandteil der Aufgabenstellung. Die Standbetreuung, die Organisation von Bio-Verkostungen und die Bereitstellung von Informationsmaterialien, einschließlich Printmedien und digitalen Inhalten, gehören ebenfalls zu den geforderten Leistungen. Die Presse- und Medienarbeit umfasst die Bekanntmachung des Messeauftritts und des Bühnenprogramms, sowie die Koordination von Medienanfragen zum Thema Ökologischer Landbau. Die Integration des nationalen Bio-Siegels und des EU-Bio-Logos sowie der Hinweis auf das Internetportal www.oekolandbau.de sind ebenfalls Bestandteile des Messeauftritts. Die Erstellung eines aussagefähigen Abschlussberichts, der die Resonanz des Messeauftritts, die Medienresonanz und die Ergebnisse einer Befragung der Hallenakteure und Mitaussteller dokumentiert, rundet die Aufgabenstellung ab. Die Leistungen umfassen die Entwicklung und Umsetzung eines erlebnisorientierten Programms am Messestand und auf der Hallenbühne unter Einbeziehung verschiedener Akteure wie Bio-Verbände, Gewinnerbetriebe des Bundeswettbewerbs Ökologischer Landbau, Demonstrationsbetriebe, das Biostädte-Netzwerk und Akteure aus der BÖL-Forschung. Die qualifizierte und zielgruppengerechte Standbetreuung durch Fachpersonal und die Verteilung von verbraucherorientierten Informationsmaterialien sind ebenfalls Bestandteile der Aufgaben. Die Bereitstellung von gratis Bio-Verkostungen für die Messebesucherinnen und -besucher auf der Hallenbühne sowie die Organisation von Kostproben der Produkte der Demonstrationsbetriebe am Messestand sind ebenfalls erforderlich. Die Erstellung von Printmedien in einer Auflage von mindestens 5.000 Exemplaren unter Einhaltung der Anforderungen des Umweltzeichens Blauer Engel für Druckerzeugnisse oder vergleichbarer Gütezeichen ist ebenfalls Bestandteil der Aufgabenstellung. Die Einbindung des Schulprogramms der Messe Berlin am Stand ist ebenfalls zu koordinieren. Der Auftragnehmer prüft und benennt den Mehr- und Minderbedarf für die vom Auftraggeber beauftragten Architekten ausgeschriebene Gewerke Messebau, Technik und Küchenbedarf sowie etwaige sonstige benötigte Leistungen.