Arbeitsmedizinische Betreuung und Arbeitssicherheit Dortmund
Auftraggeber
BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund
Dortmund
Veröffentlicht
Angebotsfrist
27.08.25
29.09.25, 08:00
Steckbrief
- Arbeitsmedizin
- Arbeitssicherheit
- Gesundheitsschutz
- Betriebsmedizin
- Krankenkasse
Zusammenfassung
Die Bundesinnungskrankenkasse Gesundheit (BIG direkt gesund) schreibt die arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung ihrer Mitarbeiter aus. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen: Los 1 für Arbeitsmedizin und Los 2 für Arbeitssicherheit. Die Leistung umfasst Untersuchungen, Impfungen, Beratungsleistungen, Begehungen und Sitzungsteilnahmen für die Arbeitsmedizin sowie Beratung, Begehungen, Gefährdungsbeurteilungen und Sitzungsteilnahmen für die Arbeitssicherheit. Die Dauer des Vertrages beträgt zwei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.
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Beschreibung
Die Bundesinnungskrankenkasse Gesundheit (BIG direkt gesund) sucht einen Auftragnehmer für die arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung ihrer bundesweit rund 987 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen: Los 1 für die betriebsärztliche Betreuung und Los 2 für die Betreuung im Bereich Arbeitssicherheit. Die Leistung ist für die Dauer von zwei Jahren mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr ausgeschrieben. Die arbeitsmedizinische Betreuung (Los 1) umfasst gemäß den gesetzlichen Vorgaben des ASiG, ArbSchG, ArbMedVV und weiterer relevanter Vorschriften die Durchführung von allgemeinen und speziellen Vorsorgeuntersuchungen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen der Augen, Untersuchungen aus besonderem Anlass, Impfungen (allgemeine Schutzimpfungen und tätigkeitsbezogene Impfungen), Beratungsleistungen zu Schutzvorschriften, BEM, Arbeitsplatzgestaltung, Gesundheitsförderung sowie arbeitspsychologischen, -physiologischen und ergonomischen Fragestellungen. Des Weiteren sind regelmäßige Begehungen und Gefährdungsbeurteilungen sowie die Erstellung von Auditberichten Teil der Leistung. Der Auftragnehmer muss an vier Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen und vier Sitzungen des betrieblichen Gesundheitszirkels pro Jahr teilnehmen. Die technische Ausstattung wird vom Auftragnehmer gestellt. Die Betreuung muss durch qualifizierte Ärzte mit der Zusatzqualifikation „Arbeitsmedizin“ oder der Zusatzbezeichnung „Betriebsmedizin“ erfolgen. Die Arbeitssicherheit (Los 2) umfasst gemäß ASiG, ArbSchG, ArbStättV und weiterer relevanter Vorschriften die Beratung in Fragen der Gebäudeausgestaltung, Beschaffung von Arbeitsmitteln, Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsumgebungen, Brandschutz, Sicherheitsunterweisungen und betrieblicher Gesundheitsförderung. Ebenso gehört die Überprüfung und Weiterentwicklung von Brandschutz- und Evakuierungskonzepten sowie die Information und Beratung des Arbeitsschutzausschusses zu den Aufgaben. Die Überprüfung der Einhaltung von Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften durch wiederkehrende Begehungen und Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilungen für alle Arbeitsstätten, die Analyse von Arbeitsunfällen, die Beurteilung von Arbeitsbedingungen inklusive Messungen zur Beleuchtung und Lärmbelastung sowie die Durchführung von Brandschutzbegehungen sind ebenfalls Teil der Leistung. Der Auftragnehmer muss an vier Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen pro Jahr teilnehmen. Die Betreuung muss durch eine qualifizierte Fachkraft für Arbeitssicherheit erfolgen. Für die arbeitsmedizinische Betreuung werden ca. 273 Stunden pro Jahr und für die Arbeitssicherheit ca. 182 Stunden pro Jahr kalkuliert. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach einem System, bei dem der Preis zu 70 % und die Qualität zu 30 % gewichtet wird. Die Qualität wird anhand von Konzepten zur Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit bewertet, die spezifische Fragestellungen adressieren.
Zeitplan
- Bekanntmachung27.08.25
- Heute05.09.25
- Abgabefrist29.09.25
- Veröffentlichungsende29.09.25
Ausschreibung
Reichweite:
NATIONAL
Vergabeart:
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Erfüllungsort:
44137 Dortmund, Deutschland
Abgabe
Abgabeform:
Elektronisch
Lose
Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit
Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit
Dokumente
Dateiname
- 02 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Anlage Leistungsbeschreibung.pdfLeistungsumfang118.63 KB8 SeitenLeistungsbeschreibung für das Vergabeverfahren "Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit" (Vergabe-Nr.: BO-6270), die den Aufgabenumfang für Arbeitsmedizin (Los 1) und Arbeitssicherheit (Los 2) detailliert, einschließlich rechtlicher Vorgaben, Leistungsumfang, Betreuungskonzept und Qualifikationsanforderungen.
- 10 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Anlage Bewertungsmatrix Qualität - Los 2.pdfRichtlinien69.67 KB2 SeitenBewertungsmatrix für das Konzept "Arbeitssicherheit" (Los 2) des Vergabeverfahrens BO-6270, die die Kriterien, Gewichtungspunkte und Erfüllungsgrade zur Bewertung der Qualität des eingereichten Konzepts festlegt.
- 04 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Anlage Vertrag - Los 2.pdfVertragliches84.42 KB6 SeitenVertragsentwurf für Los 2 (Arbeitssicherheit) des Vergabeverfahrens BO-6270, der die Vereinbarungen zwischen der BIG direkt gesund und dem Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung festlegt, einschließlich Vertragsbestandteilen, Auftragsgegenstand und Grundpflichten.
- 03 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Anlage Preisblatt - Los 1.xlsxFinanzielles21.91 KB1 TabellePreisblatt für Los 1 (Arbeitsmedizin/Betriebsärztliche Betreuung) des Vergabeverfahrens BO-6270, das Bieter zur Angabe ihrer Nettopreise pro Stunde auffordert und Hinweise zur Berechnung des gewichteten Gesamtpreises sowie zum Angebotsausschluss bei Abweichungen enthält.
- 05 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Anlage Datenschutzvereinbarung Los 1.pdfVertragliches133.75 KB13 SeitenVereinbarung nach Art. 28 DS-GVO zwischen der BIG direkt gesund und dem Auftragnehmer für Los 1 (Arbeitsmedizin/betriebsärztliche Betreuung), die Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten bei der Auftragsverarbeitung regelt und die Dauer sowie Kündigungsbedingungen festlegt.
- 07 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Anlage Eigenerklärung zum Umsatz alle Lose.pdfFinanzielles32.60 KB1 SeiteEigenerklärung zum Gesamtumsatz für alle Lose des Vergabeverfahrens BO-6270, in der Bieter ihren Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre angeben müssen, auch relevant für die Eignungsleihe.
- 09 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Anlage Aufgabenstellung Qualität - Los 1.pdfLeistungsumfang40.43 KB2 SeitenAufgabenstellung für das Konzept "Arbeitsmedizin" (Los 1) des Vergabeverfahrens BO-6270, die Bieter auffordert, ein schriftliches Konzept zur Qualität der Leistungen einzureichen, das die Grundlage der Qualitätswertung bildet und formale Anforderungen festlegt.
- 13 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Anlage Verpflichtungserklärung Bereitstellung Kapazitäten alle Lose.pdfVerwaltung46.82 KB1 SeiteVerpflichtungserklärung zur Bereitstellung von Kapazitäten für alle Lose des Vergabeverfahrens BO-6270, in der Nachunternehmer bestätigen, dass sie dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen Sach-, Personal- und sonstigen Mittel zur Verfügung stellen werden.
- 01 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Anlage Angebotsschreiben alle Lose.pdfVerwaltung102.06 KB5 SeitenAngebotsschreiben für das Vergabeverfahren "Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit" (Vergabe-Nr.: BO-6270), das Bieter zur Einreichung ihres Angebots auffordert und Details zu Fristen, Einreichungsmodalitäten und den erforderlichen beizufügenden Unterlagen enthält.
- 04 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Anlage Vertrag - Los 1.pdfVertragliches84.59 KB6 SeitenVertragsentwurf für Los 1 (Arbeitsmedizin/betriebsärztliche Betreuung) des Vergabeverfahrens BO-6270, der die Vereinbarungen zwischen der BIG direkt gesund und dem Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung festlegt, einschließlich Vertragsbestandteilen, Auftragsgegenstand und Grundpflichten.
- 10 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Anlage Bewertungsmatrix Qualität - Los 1.pdfRichtlinien70.33 KB2 SeitenBewertungsmatrix für das Konzept "Arbeitsmedizin" (Los 1) des Vergabeverfahrens BO-6270, die die Kriterien, Gewichtungspunkte und Erfüllungsgrade zur Bewertung der Qualität des eingereichten Konzepts festlegt.
- 11 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Anlage Erklärung Bietergemeinschaft alle Lose.pdfVerwaltung65.67 KB2 SeitenErklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft für das Vergabeverfahren BO-6270, die von Bietergemeinschaften einzureichen ist und die Mitglieder sowie den bevollmächtigten Vertreter benennt.
- 00 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Bewerbungsbedingungen.pdfRichtlinien233.50 KB19 SeitenBewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren "Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit" (Vergabe-Nr.: BO-6270) der BIG direkt gesund, inklusive allgemeiner Hinweise, zeitlichem und rechtlichem Rahmen, Verfahrensart, Vertraulichkeit, Datenschutz und Verfahrensablauf.
- 03 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Anlage Preisblatt - Los 2.xlsxFinanzielles23.27 KB3 TabellenPreisblatt für Los 2 (Arbeitssicherheit) des Vergabeverfahrens BO-6270, das Bieter zur Angabe ihrer Nettopreise pro Stunde auffordert und Hinweise zur Berechnung des gewichteten Gesamtpreises sowie zum Angebotsausschluss bei Abweichungen enthält.
- 06 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Anlage Eigenerklärung gemäß § 31 UVgO i. V. m. §§ 123, 124 GWB alle Lose.pdfVerwaltung60.63 KB3 SeitenEigenerklärung gemäß § 31 UVgO i. V. m. §§ 123, 124 GWB für alle Lose des Vergabeverfahrens BO-6270, in der Bieter bestätigen, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen wegen bestimmter Straftaten vorliegen.
- 08 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Anlage Referenzliste des Unternehmens alle Lose.pdfVerwaltung73.76 KB6 SeitenReferenzliste für alle Lose des Vergabeverfahrens BO-6270, in der Bieter drei vergleichbare Referenzen der letzten drei Jahre angeben müssen, um ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen.
- 09 BO-6270 Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Anlage Aufgabenstellung Qualität - Los 2.pdfLeistungsumfang39.66 KB2 SeitenAufgabenstellung für das Konzept "Arbeitssicherheit" (Los 2) des Vergabeverfahrens BO-6270, die Bieter auffordert, ein schriftliches Konzept zur Qualität der Leistungen einzureichen, das die Grundlage der Qualitätswertung bildet und formale Anforderungen festlegt.
- 12 BO-6332 Prüfung elektrischer Betriebsmittel, Anlage Verzeichnis andere Unternehmen alle Lose.pdfVerwaltung66.28 KB2 SeitenVerzeichnis anderer Unternehmen für alle Lose des Vergabeverfahrens BO-6270, das Bieter zur Benennung von Nachunternehmern und zur Vorlage entsprechender Nachweise auffordert, wenn sie sich zur Eignung Dritter bedienen.
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