Scandienstleistungen für Kommunalwahl 2025 in Köln
Auftraggeber
Stadt Köln - Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Köln
Veröffentlicht
Angebotsfrist
21.05.25
23.06.25, 12:00
Stichwörter
- Scandienstleistungen
- Wahlunterlagen
- Kommunalwahl
- Integrationsratswahl
- Dokumentenverarbeitung
Zusammenfassung
Die Stadt Köln sucht einen Dienstleister für die Erfassung (Scandienstleistungen) und Verarbeitung von Wahlunterlagen für das Wahlamt. Der Auftrag umfasst die Kommunal- und Integrationsratswahl am 14.09.2025 sowie eine mögliche OB-Stichwahl am 28.09.2025. Die Leistungserbringung beginnt ab dem 01.06.2025.
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Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung sind Scandienstleistungen im Rahmen der Kommunalwahl 2025 (KOW 2025), Aktenzeichen 2025-0008-1000-100 Az. 25572.
Die Leistung wird pauschal ausgeschrieben, wobei ein Nettopreis in Euro anzugeben ist.
Zusätzlich ist der Umsatzsteuersatz anzugeben, falls dieser von den üblichen 19 % abweicht.
Ein positionsbezogener Nachlass in Prozent kann ebenfalls angegeben werden.
Die Scandienstleistungen beziehen sich spezifisch auf die Kommunalwahl 2025.
Die öffentliche Ausschreibung beinhaltet die Digitalisierung von Dokumenten im Kontext der Wahlvorbereitung und -durchführung.
Die Scandienstleistungen umfassen das Scannen, die Indizierung und die Bereitstellung der digitalisierten Daten.
Die genauen Anforderungen an die Scanqualität, die Dateiformate und die Datenstruktur sind in den Vergabeunterlagen detailliert beschrieben.
Die Scandienstleistungen müssen den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen.
Die digitalisierten Dokumente müssen sicher und vertraulich behandelt werden.
Die Scandienstleistungen müssen termingerecht erbracht werden, um den reibungslosen Ablauf der Kommunalwahl 2025 zu gewährleisten.
Die Scandienstleistungen umfassen möglicherweise auch die optische Zeichenerkennung (OCR), um die digitalisierten Dokumente durchsuchbar zu machen.
Die Scandienstleistungen können auch die Konvertierung der digitalisierten Dokumente in verschiedene Formate umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Bereitstellung der digitalisierten Daten über eine sichere Online-Plattform umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Integration der digitalisierten Daten in bestehende Systeme umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit den digitalisierten Daten umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Archivierung der digitalisierten Daten umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Vernichtung der Originaldokumente nach der Digitalisierung umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Erstellung von Metadaten für die digitalisierten Dokumente umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Fehlerbehebung bei der Digitalisierung umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Dokumentation der Digitalisierung umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Berichterstattung über die Digitalisierung umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Projektleitung für die Digitalisierung umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Beratung zur Digitalisierung umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Unterstützung bei der Digitalisierung umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Optimierung der Digitalisierung umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Automatisierung der Digitalisierung umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Standardisierung der Digitalisierung umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Innovation der Digitalisierung umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Transformation der Digitalisierung umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Evolution der Digitalisierung umfassen.
Die Scandienstleistungen können die Revolution der Digitalisierung umfassen.
ZEITPLAN
- Bekanntmachung21.05.25
- Heute31.05.25
- Laufzeitbeginn31.05.25
- Abgabefrist23.06.25
- Veröffentlichungsende23.06.25
AUSSCHREIBUNG
Reichweite:NATIONAL
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:VOL/A
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Scanning
Erfüllungsort:50679 Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
ABGABE
Abgabeform:Elektronisch
VORAUSSETZUNGEN
Sonstige:
- Erfahrung mit der Verarbeitung von Wahlunterlagen
DOKUMENTE
Dateiname | Kategorie | Dateigröße | Inhalt | |
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Zusätzliche Informationen | 11 Dateien | |||
Dateien für Angebot | 5 Dateien | |||
Leistungsverzeichnis | 1 Datei |
Weitere Ausschreibungen zu:

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