Klimaschutz-Kommunikation Konstanz

Die Stadt Konstanz beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für die Kommunikation zum Klimaschutz abzuschließen. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Unterstützung der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Klimaschutzmaßnahmen der Stadt Konstanz sowie die Umsetzung von thematischen Kampagnen. Dies beinhaltet die Konzeption und Durchführung von fünf Kampagnen zu wichtigen Themen des Klimaschutzes in Konstanz. Die Agentur soll die Inhalte der Kampagnen mit Fachexperten aus der Stadtverwaltung abstimmen und diese in ansprechende, einfache Sprache und Bilder für die Kommunikation auf relevanten Kanälen wie Print, Web, Social Media, Radio und bei Live-Events übersetzen. Des Weiteren gehört die Erstellung von Grafiken und Texten für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die logistische Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen zu den Aufgaben. Die Agentur soll ein Kommunikationskonzept bis 2030 und einen Umsetzungsplan für die Dauer der Beauftragung erstellen. Dies beinhaltet die Analyse bestehender Kommunikationskanäle, die Durchführung eines Workshops mit städtischen Mitarbeitern und die Entwicklung eines cross-medialen Kommunikationskonzepts unter Berücksichtigung des Corporate Designs der Stadt. Die Agentur ist für die Erstellung von verschiedenen Werbematerialien wie Plakaten, Postkarten, Flyern und Roll-up-Bannern verantwortlich, wobei die Kosten für den Druck nicht Teil der Leistung sind. Ebenso sind Anzeigen in verschiedenen Formaten für Print und Digital sowie Illustrationen für die Website, das Amtsblatt und Social Media zu erstellen. Ein Video für die Instagram- und YouTube-Kanäle der Stadt Konstanz sowie fotografische Begleitung von Veranstaltungen und die Lieferung von Fotogalerien sind ebenfalls gefordert. Die Agentur muss die Nutzungsrechte an den erstellten Materialien an die Stadt Konstanz übertragen und die Materialien in bearbeitbaren Formaten bereitstellen. Regelmäßige Jour Fixe zur Abstimmung sind Teil der Koordination. Die gesamte Kommunikation soll die positiven Aspekte und Chancen des Klimaschutzes hervorheben und die Bürgerinnen und Bürger zur aktiven Teilnahme motivieren. Die Stadt Konstanz hat ein Budget von 140.000 € brutto für die Erfüllung der Leistungsbausteine vorgesehen.