Wartung und Instandhaltung von Klimaanlagen am Helmholtz Zentrum München

Die Ausschreibung umfasst einen Rahmenvertrag für die Wartung von Kälte- und Klimaanlagen auf dem Gelände des Helmholtz Zentrums München, einschließlich des Hauptsitzes in Neuherberg und der Außenstellen in München, Großhadern und Garching. Der Schwerpunkt liegt auf dem Standort Neuherberg. Die Arbeiten umfassen Reparatur-, Umbau-, Installations- und Wartungsarbeiten, die in der Regel in einzelnen Räumen durchgeführt werden. Die Aufträge können je nach Bedarf in unterschiedlichem Umfang und zu verschiedenen Zeiten erfolgen, wobei dringende Aufträge innerhalb einer Woche nach Abruf zu erledigen sind. Das Gelände des Helmholtz Zentrums München in Neuherberg liegt östlich der Ingolstädter Landstraße und südlich des Autobahnringes München-Nord. Die Außenstellen befinden sich in Großhadern (Feodor-Lynen-Str. 21 und Max-Lebsche-Platz 30-32) sowie in München (Gmunderstr. 37 und Heidemannstr. 1). Technische und konstruktive Änderungen sind der Bauleitung rechtzeitig mitzuteilen und vor Fertigungsbeginn zu klären. Bei Leistungen im Bestand werden die Abrechnungsmaße auf die tatsächlich ausgeführten Leistungen festgelegt. Neben den in VOB Teil C aufgeführten Nebenleistungen sind Zulassungen zum Ausbau von Asbestbauteilen, die Vorhaltung von Werkzeugen, Geräten und Maschinen, Arbeitsplatzbeleuchtung und Fahrzeiten in die Einheitspreise einzukalkulieren. Angrenzende Bauteile sind vor Verunreinigungen zu schützen, und die Arbeiten sind unter Beachtung der DIN 4109 (Schallschutz) auszuführen. Der Auftragnehmer ist für die Beseitigung aller Abfälle, Verpackungen und Materialreste verantwortlich. Überschreitungen der Toleranzen nach DIN 18202 sind vor Ausführung der Arbeiten der Bauleitung mitzuteilen. Teilbereiche unterliegen strengen sicherheitstechnischen Auflagen. Der Text des Leistungsverzeichnisses beinhaltet stets Lieferung und fachgerechte Montage, sofern nicht anders erwähnt. Alle verwendeten Materialien müssen umweltverträglich und halogenfrei sein. Eine Verrechnung von Regieleistungen kommt nur in besonderen Fällen und in Abstimmung mit der Bauleitung in Betracht. Die Abrechnung des Materials erfolgt auf Basis der durch Vorlieferanten-Rechnung nachzuweisenden Netto-Einkaufspreise unter Berücksichtigung des angegebenen Zuschlags. Die Ausführung der Kältetechnischen Anlagen muss den anerkannten Regeln der Technik, den DIN-Normen und Richtlinien gemäß VOB entsprechen. Für die Protokollierung der Wartung/Dichtheitsprüfung sind die beigefügten Formulare und Gerätelisten zu verwenden, und bei prüfpflichtigen Anlagen ist auf Wunsch des Auftraggebers ein Logbuch zu führen. Der Bieter muss einen Nachweis über die Zertifizierung gemäß § 6 Abs. 1 ChemKlimaschutzV vorlegen. Anhand der Kalkulationstabelle muss der jährliche Wartungsaufwand eingeschätzt und die entsprechende Menge an Personal bereitgestellt werden können. Es ist zu berücksichtigen, dass zusätzlich zu den laufenden Wartungsarbeiten laut Geräteliste Auftragsarbeiten und Kleinreparaturen dazukommen werden. Die in der Kalkulationstabelle aufgeführten Anlagen entsprechen dem aktuellen Bestand am Campus in Neuherberg und der Außenstelle in der Heidemannstraße, wobei sich die Anzahl der Kälteanlagen über die Laufzeit des Rahmenvertrages geringfügig ändern kann. Ein wesentlicher Bestandteil der Ausschreibung ist die Erstellung und fortlaufende Aktualisierung einer Geräteliste/-datenbank der Kälte- und Klimaanlagen für die beschriebenen Ausführungsstandorte.