Gebäude- und Fuhrparkmanagement für Landesinstitut Sachsen-Anhalt

Das infrastrukturelle Gebäudemanagement umfasst verschiedene Betreuungs- und organisatorische Aufgaben mit entsprechender Budgetverantwortung für den öffentlichen Dienst. Zu den Aufgaben gehören die Budgetplanung und kameralistische Titelverwaltung im Sachgebiet des infrastrukturellen Gebäudemanagements, Raumbedarfsplanung, Veranstaltungsraumorganisation und Fuhrparkbeschaffung und -management (5-6 DKFZ) gemäß KfZ-Richtlinien des Landes. Weiterhin sind Zuarbeiten für Ausschreibungen, fristgerechte Organisation von Wartungen, Umbauten und Instandhaltungen, Einsatzplanung, Betreuung und Kontrolle der Fremdfirmen für Umbauarbeiten, Wartungsdienste und Instandhaltungen sowie die Planung der das Haus betreffenden Maßnahmen in Absprache mit den Haustechnikern des LISA zu erbringen. Die Unterstützung der Verantwortlichen bei der Umsetzung der Sicherheitskonzepte, Brandschutzmaßnahmen sowie umweltschonender und energieschonender Maßnahmen, die Organisation des außerbetrieblichen Postdienstes gem. Landesvorgaben, Arbeitsplatzgestaltung und Beschaffung für ca. 250 Mitarbeitende, Überprüfung der Betriebskostenabrechnung, Einsatz und Beschaffung der Veranstaltungstechnik, Geschäftsbedarfsermittlung, -beschaffung und -bereitstellung, Schlüsselverwaltung und Umzugsorganisation sowie die Unterstützung des Inneren Dienstes (Poststelle, Druckerei, Seminarraumkontrolle) sind ebenfalls Bestandteil der Leistung. Bei einer Einsatzzeit von 14 Stunden pro Tag kommen die Übernahme der Poststelle (Annahme, Verteilung) und die Übernahme der Büromaterialbestellung der Mitarbeiter und Verteilung des Büromaterials hinzu. Die Betreuung des LISA ist mit zwei festen Mitarbeiter*innen zu realisieren, ein Büro wird im Gebäudekomplex Riebeckplatz 9, Halle (Saale) zur Verfügung gestellt. Es ist geplant, dass der Auftragnehmer seine zwei Beschäftigten an 5 Werktagen pro Woche für je 14 h täglich einsetzt, im Urlaubs- und Krankheitsfall innerhalb der Kernarbeitszeit (8:30 -15:00 Uhr). Abhängig von der personellen Entwicklung am LISA kann die Einsatzzeit zum Startzeitpunkt 01.10.2025 auch 12 h je Tag betragen. Die Besetzung des Büros ist Montag bis Freitag zwischen 08:30 Uhr und 15:30 Uhr abzusichern, sowie eine Erreichbarkeit von Montag bis Freitag von 15:30 Uhr bis 18:00 Uhr. Der Auftragnehmer steht bei Havarie auch außerhalb der normalen Dienstzeit 24/365 zur Verfügung.