Wartungsvertrag Split-Klimaanlagen Berlin

Gegenstand der Vergabe ist die jährliche Wartung von insgesamt 36 Split-Klimaanlagen, die sich an den Standorten Corrensplatz 1, Bötticher Str. 17 und Bötticher Str. 2 in Berlin befinden. Diese Anlagen stammen von verschiedenen Herstellern und weisen unterschiedliche Kälteleistungen und Kältemittel auf. Die Wartungsarbeiten sind gemäß der Norm VDMA 24186 durchzuführen und beinhalten eine umfassende Inspektion, Reinigung, Funktionsprüfung sowie eine Dichtheitsprüfung aller kältemittelführenden Anlagenteile. Die Geräte sind in zwei Kategorien unterteilt: 24 Stück mit einer Kälteleistung bis 5 kW und 12 Stück mit einer Kälteleistung über 5 kW. Die Dokumentation der durchgeführten Wartung muss mittels eines Protokolls und eines Aufklebers am Außengerät erfolgen. Des Weiteren ist die Führung von Logbüchern gemäß der Verordnung (EG) Nr. 842/2006 und der Nachweis jährlicher Dichtheitsprüfungen nach EU-VO 517/2014 erforderlich. Die Arbeiten sind gemäß der beigefügten Arbeitskarte durchzuführen und die Erledigung in den entsprechenden Feldern zu vermerken. Bei einem spezifischen Gerät muss aufgrund der Montagehöhe des Außengeräts in 8,50 m ein Hubsteiger oder ein ähnliches Hilfsmittel einkalkuliert werden. Die Anlage 2 der Vergabeunterlagen liefert eine detaillierte Übersicht aller zu wartenden Split-Klimaanlagen mit Angaben zu Standort, Hersteller, Typ, Kälteleistung und Kältemittel. Die Wartungen sind jährlich im März oder spätestens im April durchzuführen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Wartungstermine eigenverantwortlich zu planen und die Liegenschaftsbewirtschaftung zwei Wochen im Voraus zu kontaktieren, um einen Termin zu vereinbaren. Die Arbeiten sind von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr durchzuführen, in Absprache mit den zuständigen Ansprechpersonen. Laborräume dürfen nur nach Genehmigung der Laborleitung betreten werden. Prüfungen, die außerhalb der regulären Arbeitszeiten stattfinden, erfordern eine vorherige Abstimmung und Genehmigung des Auftraggebers, insbesondere wenn dadurch zusätzliche Kosten entstehen. Die Kosten für die Wartung sind als Pauschaleinzelpreis pro Wartung und Anlage anzugeben, der alle Nebenkosten wie Fahr-, Transport-, Entsorgungs-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten sowie etwaige Zuschläge für Überstunden oder Sonn- und Feiertagsarbeit abdeckt. Ersatzteile bis zu einem Listenpreis von 25,00 € pro Wartung und Anlage sind ebenfalls in der Pauschale enthalten. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand zu den vereinbarten Pauschaleinzelpreisen. Der Auftragnehmer muss über die erforderliche Sachkunde und Zertifizierung gemäß Verordnung (EU) Nr. 517/2014 verfügen und dies durch entsprechende Nachweise belegen. Es sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, die die Fachkunde des Unternehmens im Bereich der Wartung von Split-Klimaanlagen belegen.