Job-Speed-Dating mit Eventcharakter für 200 Teilnehmende in Oberhausen

Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet die Vorbereitung, Organisation und Durchführung eines Job-Speed-Datings mit Eventcharakter (JSDE) gemäß § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB III bzw. § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m § 45 Abs.1 Satz 1 Nr. 1 SGB III. Das JSDE setzt sich aus einer Vorbereitungsmaßnahme beim Auftragnehmer und einer eintägigen Großveranstaltung in repräsentativen Räumlichkeiten zusammen. Das Ziel des JSDE ist es, einen modernen Weg zur Ansprache von Arbeitgebern zu schaffen und Teilnehmende sowie regionale Arbeitgeber aufeinander aufmerksam zu machen. Es soll klassische Bewerbungsverfahren vorteilhaft verkürzen und Eingliederungen in den Ausbildungs- bzw. Arbeitsmarkt zeitnah realisieren. Die Maßnahme richtet sich an von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitsuchende und Arbeitslose aus dem Rechtskreis SGB III, erwerbsfähige Leistungsberechtigte aus dem Rechtskreis SGB II sowie Ausbildungssuchende aus beiden Rechtskreisen. Die Leistung kann je nach Auswahl in Präsenzform oder ortsunabhängig, auch unter Nutzung digitaler Methoden und Arbeitsmittel, durchgeführt werden. Die Vorbereitungsmaßnahme beinhaltet Module wie Profiling, Aktivierung und Coaching, die auf die individuellen Bedürfnisse der Teilnehmenden zugeschnitten sind. Das Profiling-Modul dient der Erhebung persönlicher und berufsrelevanter Daten, der Prüfung von Zertifizierungen und Qualifikationen sowie der Auswertung bisheriger Bewerbungsaktivitäten. Das Aktivierungsmodul zielt auf die Erarbeitung realistischer Erwartungen, die Stärkung der Eigeninitiative und Motivation sowie die Aufklärung über alternative Arbeitszeitmodelle und Beschäftigungsformen ab. Im Coaching-Modul werden Bewerbungsunterlagen erstellt und aufbereitet, und die Teilnehmenden werden auf die Besonderheiten der Großveranstaltung vorbereitet. Die Großveranstaltung umfasst verschiedene Workshops und Infoboxen und soll einen reibungslosen Veranstaltungsablauf gewährleisten. Der Auftragnehmer ist für die Anmietung repräsentativer Räumlichkeiten, die Bereitstellung von Sicherheitskräften und die Betreuung der Arbeitgeber verantwortlich. Es werden PC-Arbeitsplätze mit Internetzugang und Druckern bereitgestellt, an denen die Teilnehmenden kurzfristig Bewerbungsunterlagen ausdrucken können. Während der Großveranstaltung sind verantwortliche Kontaktpersonen des Bedarfsträgers anwesend, für die Beratungsecken und ein Büroraum mit Zugang zu den BA-Systemen eingerichtet werden. Die Maßnahme soll digital unterstützt werden, wobei besondere technische und datenschutzrechtliche Restriktionen zu beachten sind. Bei ortsunabhängiger Durchführung werden den Teilnehmenden Laptops mit Internetanbindung leihweise zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer hat die Bestimmungen der DSGVO zu beachten und in der Maßnahme umzusetzen, insbesondere bei der Nutzung von Clouds und Kommunikationstools. Es sind Maßnahmen zum Schutz vor Gewalt und Missbrauch zu treffen, und die Vielfalt der Teilnehmenden ist im Rahmen des Diversity Managements zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer hat die Durchführung der Großveranstaltung professionell zu organisieren und ist für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf verantwortlich. Die Auswahl der teilnehmenden Unternehmen trifft der Bedarfsträger, wobei der Schwerpunkt auf KMU liegen soll. Nach Zuschlagserteilung ist ein Informationsblatt zu erstellen und dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen. Die Erreichbarkeit des Auftragnehmers muss während der üblichen Geschäftszeiten sichergestellt sein. Die Teilnahme an der Maßnahme wird ausschließlich vom Bedarfsträger veranlasst, wobei die Ablehnung einer teilnehmenden Person durch den Auftragnehmer nicht möglich ist. Der Auftragnehmer hat die Ergebnisse und Erkenntnisse aus der Maßnahme in das selektive Bewerberprofil aufzunehmen und das Bewerbungsmanagement der BA zu nutzen. Es sind Mitteilungs- und Berichtspflichten gegenüber dem Bedarfsträger zu erfüllen, insbesondere die Übersendung teilnahmebezogener Berichte über VerBIS. Die Vergütung besteht aus einer Tagespauschale je teilnehmender Person für die Vorbereitungsmaßnahme und die Großveranstaltung. Fahrkosten und Kinderbetreuungskosten für Teilnehmende aus dem Rechtskreis SGB III werden gesondert erstattet. Die Umsatzsteuerregelung richtet sich nach § 4 Nr. 15b UStG und § 4 Nr. 21 Buchst. a UStG.