Bewerbungsmanagement für Arbeitsuchende in Kempten-Memmingen

Gegenstand der Maßnahme ist die Unterstützung der beruflichen Eingliederung von Teilnehmenden durch Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt. Dies umfasst die Befähigung zur eigenständigen und erfolgreichen Bewerbung unter Nutzung des Bewerbungsmanagements der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie individuelles Bewerbercoaching. Die Maßnahme kann je nach Leistungsverzeichnis in Präsenzform oder hybrid, auch unter Nutzung digitaler Methoden, durchgeführt werden. Teilnehmende können von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitsuchende, Arbeitslose, Ausbildungsuchende und erwerbsfähige Leistungsberechtigte sein, die über ausreichende Sprachkenntnisse verfügen. Die Dauer der Maßnahme und der Zuweisungskorridor sind im Leistungsverzeichnis festgelegt, wobei die individuelle Teilnahmedauer eine Woche beträgt. Die Präsenzzeit umfasst zwei Tage und vier Zeitstunden täglich, auch bei hybrider Durchführung. Termine bei Arbeitgebern oder Behörden gelten als Präsenzzeiten. Die tägliche Präsenzzeit darf neun Zeitstunden inklusive Pausen nicht überschreiten. Feiertage sowie der 24. und 31. Dezember sind maßnahmefrei. Die Teilnahme endet vorzeitig bei Aufnahme einer Beschäftigung oder Ausbildung oder bei Abbruch. Der Auftragnehmer muss über fachlich qualifiziertes und erfahrenes Personal verfügen, das über soziale Kompetenzen und Empathie verfügt. Das Personal muss mit digitalen Medien und dem BA-Portal vertraut sein. Die Räumlichkeiten müssen dem Stand der Technik entsprechen, gut erreichbar und barrierefrei sein, falls gefordert. Die technische Ausstattung umfasst vernetzte PC-Arbeitsplätze mit Internetanschluss, aktuelle Software und Hardware sowie ggf. Kameras, Drucker und Scanner. Bei hybrider Durchführung sind Laptops mit Internetanbindung bereitzustellen. Datenschutz und IT-Sicherheit sind strikt einzuhalten, insbesondere bei der Nutzung von Online-Kommunikationstools und der Speicherung von Daten. Der Auftragnehmer muss Diversity Management und Gewaltschutz gewährleisten. Er ist verpflichtet, Informationsblätter zu erstellen, Bankverbindungen und Kontaktpersonen mitzuteilen sowie die Trägerzulassung einzureichen. Die Erreichbarkeit muss während der üblichen Geschäftszeiten sichergestellt sein, inklusive fester Sprechzeiten. Die Teilnahme an der Maßnahme wird vom Bedarfsträger veranlasst, und der Auftragnehmer hat kein Mitwirkungsrecht bei der Auswahl, außer bei Verstößen gegen das Infektionsschutzgesetz. Die Nutzung des Bewerbungsmanagements der BA ist verpflichtend. Der Auftragnehmer muss teilnahmebezogene und maßnahmebezogene Berichte erstellen und eine Teilnahmebescheinigung ausstellen. Die Vergütung erfolgt über eine Tagespauschale, die alle Kosten abdeckt. Fahrkosten und Kinderbetreuungskosten werden separat erstattet und vom Auftragnehmer verauslagt und abgerechnet. Die Umsatzsteuerbefreiung richtet sich nach § 4 Nr. 15b und § 4 Nr. 21 Buchst. a UStG. Die Inhalte der Maßnahme umfassen die Erstellung und Aktualisierung von Bewerbungsunterlagen im BA-Bewerbungsmanagement, Informationen über weitere Online-Angebote der BA sowie individuelles Bewerbercoaching zur Reflexion, Erörterung von Chancen, Entwicklung von Strategien und Training des Bewerberverhaltens.