Papierlieferung für den Kreis Steinfurt

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Papier, unterteilt in Recyclingpapier (Los 1) und Sonderpapier (Los 2), für diverse Einrichtungen des Kreises Steinfurt und der Stadt Tecklenburg. Die Lieferung erstreckt sich über verschiedene Formate, darunter DIN A4, DIN A3, SR A3 sowie Sonderpapier im Format DIN A4. Die genauen Mengen variieren je nach Lieferort und sind in der Leistungsbeschreibung detailliert aufgeführt. Die Anlieferung der Papiere ist für den Zeitraum vom 20. August bis zum 19. Dezember 2025 geplant, wobei die Liefertermine für die einzelnen Lose und Standorte spezifisch festgelegt sind. Der Transport der Ware muss frei Verwendungsort erfolgen, wobei der Auftragnehmer das Transportrisiko trägt. Um eine reibungslose Anlieferung zu gewährleisten, sind LKW mit Hebebühne und Hubwagen mit Gummirollen einzusetzen. Die Palettengröße darf 70 x 100 cm nicht überschreiten. Die Lieferung eines jeden Loses soll grundsätzlich an einem einzigen Termin erfolgen, mit Ausnahme der Lieferung an den Kreis Steinfurt, die in zwei Terminen erfolgt. Eine separate Anlieferung der verschiedenen Papiersorten innerhalb eines Loses ist nicht vorgesehen. Das Papier muss geriest und in haltbares Packpapier mit Klimabeschichtung verpackt sein. Die Riese sollen sich in stabilen Kartons befinden und zu Paletteneinheiten zusammengefasst werden. Die Wahl der Riesgröße (125, 250 oder 500 Bogen pro Ries) obliegt dem Anbieter, abhängig von der Grammatur. Schrumpffolienverpackungen für die Riese sind nicht zulässig, für die Paletten jedoch unter bestimmten Bedingungen erlaubt. Bei der Verpackung ist auf die Verwendung umweltfreundlicher und recyclingfähiger Materialien zu achten. Die Rechnungsstellung soll digital als einzelne PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse erfolgen, wobei der jeweilige Lieferort in der Rechnung anzugeben ist. Zusätzlich ist bei jeder Lieferung ein Lieferschein in einfacher Ausfertigung für den jeweiligen Lieferort auszuhändigen. Die Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich Mehrwertsteuer und inklusive aller Nebenkosten; separate Kosten für die Anlieferung werden nicht erstattet. Für Los 1 muss das angebotene Papier den Standards der DIN EN 12281 und DIN EN ISO 6738 oder alternativ 9706 entsprechen und das Umweltzeichen "Blauer Engel" oder ein gleichwertiges Zertifikat besitzen. Für Los 2 gelten ebenfalls die DIN EN 12281 und DIN EN ISO 6738 oder alternativ 9706, zusätzlich ist ein Nachweis über die Herkunft des Holzes aus nachhaltiger Forstwirtschaft (PEFC, FSC oder gleichwertig) erforderlich. Zudem ist für beide Lose (Los 1 und Los 2) ein Nachweis des Qualitätsmanagementverfahrens nach DIN EN ISO 9001 und des Umweltmanagementverfahrens nach DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig) für die Produktionsstätte vorzulegen. Das Papier ist für die Verarbeitung auf Laserdruckern, Tintenstrahldruckern, Kopierdruckmaschinen und Farbkopierern geeignet.