Automatisiertes Cryolager für Bioproben mit Stickstoffkühlung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und Inbetriebnahme eines automatisierten, stickstoffgekühlten Cryolagers für Bioproben am Deutschen Diabetes-Zentrum (DDZ) in Düsseldorf. Das System dient der qualitätskontrollierten, standardisierten Lagerung und automatisierten Handhabung von biologischen/klinischen Proben. Es muss höchsten Anforderungen an Probensicherheit, Rückverfolgbarkeit und Systemverfügbarkeit genügen. Die Lagerung der Proben muss in der Gasphase von flüssigem Stickstoff erfolgen, wobei die Lagertemperatur an jeder Position unter -180°C liegen muss. Das Befüllen der Cryotanks muss automatisch erfolgen, und ein direkter Kontakt des Personals mit flüssigem Stickstoff ist im Regelbetrieb auszuschließen. Das Cryolager soll aus vier automatisierten LN2-gekühlten Tanks bestehen: ein Tank mit mindestens 300 Cryoboxen für 0,5 ml Tubes (14x14) und drei Tanks mit jeweils mindestens 250 Cryoboxen für 1,0 ml Tubes (14x14) und 2,0 ml Tubes (10x10). Die Automatisierung muss auf Box- bzw. SBS-Level erfolgen. Die maximalen Abmessungen am Aufstellungsort sind eine Raumhöhe von 3,06 m und eine Zugangsbreite von 1,37 m, innerhalb derer die Tanks uneingeschränkt aufstellbar und betreibbar sein müssen. Die zentrale Software für die Probenlagerung ist CentraXX von IQVIA. Alle relevanten Proben- und Prozessdaten müssen in kompatiblen Datenformaten an CentraXX übertragen werden. Das Vergabeverfahren erfolgt als nicht offenes Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach GWB und VgV. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Der Einsatz von Nachunternehmern oder Dritten zur Nachweisung der Leistungsfähigkeit muss im Teilnahmeantrag angegeben und mit entsprechenden Erklärungen und Nachweisen belegt werden. Die Kommunikation und Einreichung von Teilnahmeanträgen erfolgen ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP. Fragen sind ebenfalls über die Plattform zu stellen und werden anonymisiert allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Die Arbeitssprache ist Deutsch. Mindestens zwei Referenzen aus den letzten fünf Kalenderjahren (seit 2020) sind erforderlich, die eine Installation von box-level automatisierten Cryotanks mit Anbindung und Verwaltung über CentraXX-Software nachweisen.