Veranstaltungstechnik Hoffest Berlin 2025

Für das Hoffest der Deutschen Rentenversicherung Bund am 18.07.2025 in Berlin wird ein Dienstleister für die komplette Veranstaltungstechnik gesucht. Die Veranstaltungstechnik umfasst die Bereitstellung und Betreuung von Tontechnik, Lichttechnik und Bühnentechnik. Es werden zwei Digitalmischpulte, eine digitale Stagebox, drei Kabeltrommeln, ein 8-Port Switch, ein Notebook und acht Akkus benötigt. Weiterhin sind acht Akkuladegeräte, zwei Taschensender, sechs Handsender und zwei Richtantennen erforderlich. Ein Set Bandmikrofone für Gesang, Bass, Gitarre, Schlagzeug, Keyboard, Klarinette, Trompete, Singende Säge, Kontrabass und Banjo ist ebenfalls Teil der Ausschreibung. Es werden 18 Mikrofonstative benötigt, darunter Dreibeine mit Galgen in lang, mittel und kurz. Die Beschallungstechnik umfasst 14 Full Range Top Lautsprecher, Lautsprecherzubehör inklusive Kabelpauschale und Stative, sowie 12 Subwoofer. Zusätzlich werden 24 Line Array Module und zwei Verstärker benötigt. Ein Kabelsatz und Spanngurte zur Sicherung der Technik sind ebenfalls erforderlich. Für den DJ-Bereich wird ein DJ-Equipment Set mit Rollriser, CD-Player und Mixer benötigt. Die Bühne soll aus Bütec-Elementen in der Größe 12x6m bestehen, inklusive Zubehör wie Vario-Füße und Podest-Verbinder. Eine Satteldach-Bühnenüberdachung mit den Maßen 8m x 6m x 6m ist ebenfalls Teil der Ausschreibung. Für die Lichttechnik werden zwei Tip Tower, ein Regiezelt (3,0m x 3,0m schwarz) und ein Lichtpult benötigt. Die Beleuchtung umfasst 24 Scheinwerfer, einen Dimmer, acht Moving Lights, zwei Moving Heads und zwei individualisierte Gobos. Weiterhin werden neun Wash Lights und Scheinwerfer-Zubehör benötigt. Für die Ambiente-Beleuchtung im Außenbereich sind 48 Ambiente Lights und acht Lichterketten (20m mit 20x E27 Fassung) inklusive Leuchtmittel (Normallampe 25W ws klar) vorgesehen. Die Anlieferung und Abholung der Technik sind als Pauschalen ausgeschrieben. Es fallen Transportkosten an, wobei die Anlieferung nur über den Innenhof mit Fahrzeugen bis 7,5 Tonnen möglich ist. Eine Hubarbeitsbühne (Gelenk-Teleskopbühne) und zwei Leitern werden ebenfalls benötigt. Fünf Liter Hazer-Flüssigkeit sind ebenfalls Teil der Ausschreibung. Zusätzlich werden Personalkosten für Projektleitung, Bühnentechniker, Lichttechniker, Tontechniker, Helfer, Steigerfahrer, Aufbaucrew und Abbaucrew berücksichtigt. Zwei Shure Empfänger (4-Fach und Doppelempfänger) und Subwoofer-Zubehör sind ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung.