Lieferung von Reinigungsmitteln und Hygienepapieren für die Stadt Königswinter

Die Stadt Königswinter plant die Vergabe eines Rahmenvertrages, aufgeteilt in zwei Lose, für die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien. Los 1 beinhaltet die Lieferung von Reinigungsmaterialien, während Los 2 die Lieferung von Hygienepapieren und den dazugehörigen Spendersystemen umfasst. Der Rahmenvertrag ist auf eine anfängliche Laufzeit vom 01.06.2025 bis zum 31.05.2026 ausgelegt. Es besteht die Möglichkeit einer automatischen Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr, sofern keine Kündigung drei Monate vor Ablauf erfolgt. Die maximale Laufzeit des Vertrages ist auf den 31.05.2029 begrenzt. Unberührt davon bleibt das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Produkte behalten ihre Angebotspreise bis zum 31.05.2026. Danach können Preisänderungen jeweils zum 01.01. eines Jahres vereinbart werden, wobei diese bis zum 01.10. des Vorjahres anzuzeigen sind. Akzeptiert werden Preisänderungen, die durch nachgewiesene Materialpreissteigerungen oder Tariferhöhungen begründet sind. Vor der Zuschlagserteilung für Los 2 behält sich die Stadt Königswinter das Recht vor, Musterexemplare der Positionen 1 bis 6 anzufordern. Dies dient der Sicherstellung, dass die angebotenen Produkte den spezifischen Anforderungen des Leistungsverzeichnisses entsprechen oder mit den vorhandenen Spendersystemen kompatibel sind. Sollte dies nicht der Fall sein, kann das Angebot für Los 2 nicht berücksichtigt werden. Die im Leistungsverzeichnis genannten Artikel und Stückzahlen basieren auf den Durchschnittswerten der Beschaffungen der letzten zwei Jahre. Die tatsächlich abgenommenen Stückzahlen können variieren, wobei kein Anspruch auf eine feste Abnahmemenge besteht. Die angegebenen Bedarfsmengen dienen als Höchstmengen pro Jahr, wobei eine prozentuale Steigerung von 20% berücksichtigt wird. Die Lieferungen des benötigten Jahresbedarfs sollen frei Haus an 21 Standorte im Stadtgebiet von Königswinter erfolgen. Zu diesen Standorten gehören Schulen, Sportstätten, Feuerwehren, Rettungswachen und Verwaltungsgebäude der Stadt. Für die einzelnen Feuerwehrgerätehäuser und Rettungswachen sollen separate Pakete an eine zentrale Anlieferstelle geliefert werden. Unterjährige Nachbestellungen aller Standorte werden ebenfalls an eine zentrale Anlieferstelle geliefert. Nachbestellungen ab einem Bestellwert von 50,00 € erfolgen ebenfalls frei Haus. Die Rechnungen sollen je Standort unter Angabe des jeweiligen Kostenträgers ausgestellt werden.