Grafikdienstleistungen für Öffentlichkeitsarbeit in Rostock

Die Stabsstelle Talententwicklung und Diversität (TD) beabsichtigt, die Gestaltung und Umsetzung von Öffentlichkeitsmaßnahmen an einen externen Dienstleister zu vergeben. Der Leistungsumfang erstreckt sich von der Beratung und Lösungsfindung über die Konzeption bis hin zur finalen Produktion von Kommunikationsmaterialien. Der beauftragte Auftragnehmer wird für die grafische Gestaltung und Umsetzung einzelner Maßnahmen zuständig sein, die im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem geschätzten Umfang von etwa 175 Stunden abgerufen werden. Die Organisation und Abwicklung von Druckaufträgen kann bei Bedarf in Abstimmung mit dem Auftragnehmer erfolgen. Zu den zu erbringenden Leistungen gehören unter anderem die Gestaltung von Flyern, Postern, Programmen, Broschüren, Gruß- und Einladungskarten, die Entwicklung von Wort-/Bildmarken und Grafiken für spezifische Projekte, Roll-Ups, Tagungsmaterialien sowie Social-Media- und Webgrafiken. Die Notwendigkeit dieser Maßnahmen ergibt sich aus der Neuausrichtung der Stabsstelle TD, um zielgruppenspezifische Öffentlichkeitsarbeit zu gewährleisten. Für das Jahr 2025 sind bereits konkrete Projekte geplant, darunter die Erstellung von Logos, Flyern und Postern für Veranstaltungen wie das Forschungscamp sowie digitale Grafikelemente für die Webseitenüberarbeitung. Ähnliche Leistungen sind auch für das Jahr 2026 vorgesehen, beispielsweise Broschüren zur „Guten wissenschaftlichen Praxis“ und Informationsmaterialien zu verschiedenen universitären Themen wie dem Familienbüro oder der Forschungsförderung. Die genauen Leistungen werden bedarfsgerecht und in Absprache zwischen dem Auftragnehmer und dem Prorektorat für Forschung, Talententwicklung und Chancengleichheit festgelegt. Bei der Leistungserbringung ist zwingend das Corporate Design der Universität Rostock zu berücksichtigen, wofür entsprechende Dokumente nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt werden. PDF-Dokumente müssen barrierefrei gestaltet sein. Die Möglichkeit von Vor-Ort-Terminen seitens des Auftragnehmers wird erwartet, wobei die Terminvereinbarung mindestens zwei Wochen im Voraus erfolgen muss. Der Austausch von Dateien und Unterlagen soll primär elektronisch erfolgen, um Ressourcen zu schonen. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach einem Preis-Leistungs-Verhältnis, wobei sowohl die Leistungspunkte als auch der Preis mit jeweils 50 % gewichtet werden. Die Leistungspunkte werden anhand einer Ideenskizze und eines gestalteten Flyers für das Forschungscamp 2024 ermittelt, wobei der konzeptionelle Ansatz und die gestalterische Umsetzung bewertet werden. Angebote, die in diesen Bereichen eine Bewertung von 0 Punkten erhalten, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Rahmenvereinbarung hat eine anfängliche Laufzeit von 24 Monaten mit Optionen auf Verlängerung. Das Stundenkontingent von 175 Stunden ist nicht garantiert und die Inanspruchnahme erfolgt bedarfsgerecht.