Arbeitsschutzsoftware für Stadt Ludwigsburg

Die Stadt Ludwigsburg beabsichtigt die Miete einer Arbeitsschutzsoftware. Diese Software soll die Stadtverwaltung bei der Erfüllung ihrer Pflichtaufgaben im Bereich Arbeitsschutz unterstützen. Kernfunktionen umfassen die Bereitstellung und Verwaltung von Unterweisungsinhalten, die Dokumentation von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und die Erinnerung an fällige Termine. Die Software muss benutzerfreundlich gestaltet sein, sowohl für Endnutzer als auch für Administratoren und Redakteure. Dies beinhaltet eine intuitive Navigation, klare Sprache und die Orientierung an bekannten Standards. Die Inhalte der Unterweisungen sollen rechtssicher und aktuell sein und idealerweise mehrsprachig zur Verfügung stehen. Die Software soll Tests zur Wissensüberprüfung ermöglichen und die Zuweisung von Schulungen basierend auf Mitarbeiterprofilen und Tätigkeiten automatisieren. Weiterhin sind Funktionen zur Erstellung von Aufbaukursen (Lernpfade) und eine Feedbackmöglichkeit für die Nutzer gewünscht. Die Software soll erweiterbar sein um Module wie Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilung und Gefahrstoffmanagement. Die Unterstützung verschiedener Lerninhalte wie Video und PDF ist erforderlich. Die Administrationsoberfläche muss ein Rollen- und Rechtekonzept, die Planung von Schulungen, die Ergänzung von Schulungsinhalten und die Nachverfolgung von Unterweisungsstatus ermöglichen. Automatisierte Kontrollen und Auswertungen für Administratoren und Führungskräfte sind ebenfalls gefordert. Technisch muss die Software responsive sein und auf verschiedenen Geräten und Browsern funktionieren. Eine Anbindung an Microsoft Entra-ID und die Nutzung von Gruppeninformationen über SAP sind essenziell. Die Software muss sicher sein und Datenschutzbestimmungen einhalten, mit Servern in EU/EWR-Rechenzentren. Die Weiterentwicklung der Software wird erwartet, ebenso wie die Einhaltung von Barrierefreiheitsstandards. CI/CD-Anpassungen sind möglich. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach Preis, Qualität (funktional und non-funktional) und Nutzerfreundlichkeit.