Zeltverleih mit Ölheizungen für Milchviehtage 2026 in Bad Sassendorf

Die Ausschreibung umfasst die Ausleihe von insgesamt vier Festzelten, die mit Ölheizungen und Beleuchtung ausgestattet sein müssen. Die Zelte werden für die Veranstaltung „Milchviehtage 2026“ benötigt, die vom 24. bis 26. Februar 2026 auf dem Gelände des Versuchs- und Bildungszentrums Landwirtschaft Haus Düsse in Bad Sassendorf stattfindet. Die Vergabe ist in drei Lose aufgeteilt. Los 1 beinhaltet zwei Zelte mit den Maßen 40 m x 20 m und 45 m x 20 m, die auf gepflastertem Untergrund aufgestellt werden. Los 2 umfasst ein Zelt der Größe 60 m x 20 m auf einer Weidefläche. Los 3 beinhaltet ein Zelt der Größe 10 m x 25 m auf einer Grasfläche. Für jedes Zelt ist eine Ölheizung, die die gesamte Zeltfläche abdeckt, sowie Beleuchtung bereitzustellen. Eine sichere Verankerung durch Schwerlastboden oder Heringe ist erforderlich. Zudem müssen für jedes Zelt ausreichend Feuerlöscher und mindestens zwei Ein-/Ausgänge mit Rampe und abschließbarer Tür vorhanden sein. Die genaue Platzierung der Türen und Übergänge erfolgt in Absprache mit dem Auftraggeber. Die Anfahrt mit Lkw bis an die Aufbaustelle ist möglich. Der Auftragnehmer muss während der Standzeit der Zelte innerhalb von zwei Stunden nach Kontaktaufnahme vor Ort sein können, um Schäden zu beheben und die Standsicherheit zu gewährleisten. Die Abnahme der Zelte, einschließlich der Vorlage der Zeltbücher, ist durch den Auftragnehmer zu gewährleisten. Der Aufbau der Zelte soll ab dem 20. Februar 2026 beginnen und bis spätestens 23. Februar 2026 abgeschlossen sein. Die Abnahme ist für den 23. Februar 2026 vorgesehen. Der Abbau kann ab dem 27. Februar 2026 beginnen und muss bis zum 2. März 2026 abgeschlossen sein. Die Preise sind in Euro anzugeben und beinhalten Lieferung, Auf- und Abbau sowie die Bereitstellung der Ölheizungen. Geräte und Personal zum Be- und Entladen werden nicht gestellt. Die Versorgung mit Heizöl ist nicht Teil des Auftrags. Das wirtschaftlichste Angebot, basierend auf dem Brutto-Endpreis, erhält den Zuschlag für jedes Los einzeln. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW.