Transport und Einrichtung von Wahlräumen für Kommunalwahl Münster 2025

Die zu erbringenden Leistungen umfassen im Detail den Transport und Aufbau von Mobiliar und Wahlmaterial für das Wahlbüro, wobei die Materialien und Möbel vom Wahllager zum Wahlbüro transportiert und dort nach Anweisung aufgestellt werden müssen. Weiterhin sind 400 Umzugskartons bereitzustellen und zum Wahlbüro zu liefern. Ein wesentlicher Bestandteil ist die Belieferung von 189 Wahlräumen im Stadtgebiet Münster mit den erforderlichen Materialien, wobei die Liefertermine mit den Hausverantwortlichen abzustimmen sind. Im Falle einer Stichwahl beinhaltet die Ausschreibung optional die Teilrückführung von Wahlmaterial aus den Wahlräumen zum Wahllager, die erneute Bestückung der Wahlurnen und die anschließende erneute Auslieferung an die Wahllokale. Nach der Wahl bzw. Stichwahl ist das gesamte Material aus den Wahlräumen zurück in das Wahllager zu transportieren. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Einrichtung des Freiherr-Vom-Stein-Gymnasiums als Briefwahlauszählungsort, inklusive des Transports der Materialien und Möbel vom Wahllager zum Auszählungsstandort sowie die Herstellung des Ursprungszustandes nach der Auszählung. Optional ist diese Leistung auch für eine Stichwahl zu erbringen. Zudem ist der Transport der Wahlbriefe vom Lagerort zum Briefwahlauszählungsort und die Verteilung auf die Klassenzimmer erforderlich. Abschließend beinhaltet die Ausschreibung die Rückführung von Mobiliar und Wahlmaterial in das Wahllager, wobei es zwei Optionen gibt: eine Rückführung nach der Kommunalwahl, falls keine Stichwahl stattfindet, und eine spätere Rückführung nach der Stichwahl, falls diese durchgeführt wird.