Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Marl

Der Rahmenvertrag umfasst die umweltgerechte und klimaneutrale Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung aller Briefsendungen der Stadtverwaltung Marl. Die Leistungen beinhalten die arbeitstägliche Abholung der Briefsendungen in der Poststelle der Stadtverwaltung Marl, die Stellung der erforderlichen Transportbehälter sowie die Beförderung der Briefsendungen. Weiterhin inkludiert sind die Frankierung der Sendungen, die werktägliche Zustellung an den Empfänger und die monatliche Abrechnung auf Basis täglicher Nachweislisten, aufgeteilt nach Kostenstellen. Zudem ist der Aufdruck eines durch den Auftraggeber vorgegebenen Klischees auf den Sendungen erforderlich. Der Auftragnehmer stellt alle erforderlichen Formulare und Labels für Einlieferungslisten, Einschreiben und Rückscheine bereit. Für Postzustellungsaufträge werden die benötigten Umschläge und Formulare (Zustellungsurkunden) durch den Auftraggeber gestellt, wobei ein Klischeeaufdruck nicht zwingend erforderlich ist. Die Sendungen werden von der Poststelle der Stadt Marl nach Kostenstellen vorsortiert und in den vom Auftragnehmer bereitgestellten Transportbehältern für die weitere Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Die Ausführung der Postdienstleistungen erfolgt auf der Grundlage des Vertrages inklusive der beigefügten Vertragsbedingungen. Das Mengengerüst umfasst Postkarten, Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe, internationale Standardbriefe, Einschreiben (national und international), Dialogpost, Päckchen und Büchersendungen. Zusätzlich wird es im Vertragszeitraum ein erhöhtes Sendungsaufkommen aufgrund von Kommunal-, Integrationsrats- und Seniorenbeiratswahlen geben, einschließlich Wahlbenachrichtigungen und Briefwahlunterlagen. Das Hauptzustellgebiet umfasst die Leitregionen 40-49, die etwa 90% der Jahressendungsmengen ausmachen. Es werden produktbezogene Einzelpreise sowie Pauschalpreise für zusätzliche Leistungen abgefragt.