Systemlösung für Drucken, Scannen und Kopieren - Pirna

Die Stadtverwaltung Pirna sucht eine umfassende Lösung für ihre Druck-, Scan- und Kopierbedürfnisse. Dies beinhaltet den Kauf und die Einrichtung von Multifunktionssystemen in verschiedenen Leistungsklassen, darunter A3-Systeme mit 40 und 60 Seiten pro Minute sowie A4-Systeme (groß und klein) für Farbe und Schwarzweißdruck. Die Ausschreibung fordert zudem die Implementierung und Wartung von Authentifizierungssoftware, die eine sichere Benutzerverwaltung und Zugriffskontrolle ermöglicht, sowie eine Flottenmanagement-Software zur zentralen Überwachung und Steuerung aller Geräte. Die Systeme müssen spezifische technische und sicherheitsrelevante Anforderungen erfüllen, darunter Verschlüsselung von Datenströmen, Unterstützung aktueller Sicherheitsprotokolle und die Möglichkeit zur Deaktivierung nicht benötigter Dienste. Die Wartung umfasst eine zentrale Service-Hotline, Rollout- und Installationsleistungen, Managed Print Services mit definierten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten sowie die Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien. Die Vertragslaufzeit für die Systeme und die Softwarepflege ist auf 84 Monate ausgelegt. Die Vergabe erfolgt nach einer Richtwertmethode, bei der Leistung und Preis bewertet werden. Es wird Wert auf Umweltfreundlichkeit, Sicherheit und umfassenden Service gelegt. Die angebotenen Produkte müssen entweder vom Hersteller Kyocera mit der Druckmanagement-Lösung MyQ oder vom Hersteller Canon mit der Software-Lösung uniFLOW stammen.